Administratief medewerker tijdelijk zomer Vacatures in Menaam

Over de vacature

Ben jij de onmisbare kracht achter de schermen die chaos omzet in structuur, zodat het hele bedrijf vlekkeloos kan draaien? Vind jij het leuk om alles achter de schermen strak te regelen en klanten telefonisch uit de brand te helpen? En werk je graag in een dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Wordt dan medewerker backoffice tijdens het boeken-project van Iddink! Lees snel verder voor meer informatie en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• €15,45 per uur
• Ede
• Back-office medewerker
• Fulltime
• Tijdelijk van juni t/m augustus

wie ben jij
Ben jij deze zomer fulltime beschikbaar en klaar voor een vliegende start? We vallen meteen met de deur in huis, want als jij de onderstaande punten kunt afvinken, ben jij de backoffice-topper die wij zoeken!

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Ervaring met Microsoft Office (zoals Word en Excel);
• Fulltime en langdurig beschikbaar tijdens het aankomende hoogseizoen.

wat ga je doen
Als medewerker backoffice ben je het telefonische en administratieve aanspreekpunt voor scholen en inleverteams tijdens het drukke hoogseizoen. Wanneer teams op locatie tegen problemen of vragen aanlopen rondom het inleveren van de schoolboeken, bellen ze jou voor een snelle oplossing. Daarnaast verwerk je de bijbehorende administratie en zorg je dat alle operationele planningen strak in het systeem worden bijgehouden.

• Telefonisch en per mail ondersteunen van scholen en inleverteams op locatie;
• Oplossen en afhandelen van vragen en acute calamiteiten;
• Maken en bijwerken van diverse operationele planningen;
• Controleren, registreren en verwerken van gegevens in het systeem;
• Afhandelen van vragen en klachten van klanten

waar ga je werken
Iddink is de grote naam achter de schoolboeken en digitale leermiddelen in Nederland. Ieder jaar organiseren zij aan het begin van de zomervakantie een gigantisch boekenproject om ervoor te zorgen dat scholieren hun boeken netjes kunnen inleveren. Dit is een gezellige zomerbaan waarin je terechtkomt in een enthousiast en informeel team van studenten en aanpakkers!

sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging als back-office medewerker !

Over de vacature

Maak het verschil in het onderwijs én in je eigen loopbaan! Onderwijs doet ertoe. Elke dag werkt onze opdrachtgever aan inspirerende leermethodes voor het basis-, voortgezet- en middelbaar beroepsonderwijs. Daarmee helpen ze leraren en leerlingen groeien in kennis, vaardigheden en talent.

Terwijl de scholen zich voorbereiden op een nieuw schooljaar, draait onze Klantenservice Administratie op volle toeren. Wij zoeken twee energieke aanpakkers die van 1 juni tot 9 oktober ons team komen versterken. Heb jij een scherp oog voor detail, een flinke dosis humor en wil jij er persoonlijk voor zorgen dat elke leerling straks met de juiste materialen in de klas zit? Dan is dit de perfecte tijdelijke uitdaging voor jou!

wat bieden wij jou

• Tijdelijk contract van 01-06-2026 t/m 09-10-2026
• Den Bosch
• 32 - 36 uur per week
• €18,00 - €21,00 per uur!
• Hecht en gezellig team!

wie ben jij
Jij bent iemand die niet alleen goed is met systemen, maar ook met mensen. Je krijgt energie van administratie die tot op de puntjes klopt. Je bent een tikkeltje nieuwsgierig (op de goede manier!), digitaal handig en je brengt een gezonde dosis humor mee naar de werkvloer.

Herken jij jezelf daarnaast in de volgende punten?

• Communicatief sterk
• Analytisch & Leergierig
• Nauwkeurig
• Teamplayer
• Digivaardig (kennis van SAP is een pluspunt)

wat ga je doen
Je duikt in de wereld van Salesforce, e-mails en telefoonlijnen. Je bent een administratieve duizendpoot met een vlotte babbel. Hoewel je met alle facetten van de klantenservice te maken krijgt, ligt jouw focus deze zomer op het Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en MBO.
Concreet betekent dit veel uitzoekwerk rondom opzeggingen en annuleringen van contracten. Het is een flinke administratieve klus, waarbij je nauwkeurigheid je beste vriend is, maar waarbij je ook direct contact hebt met de scholen om alles netjes af te wikkelen.

• Vragen afhandelen: Je beantwoordt binnenkomende vragen van onderwijsinstellingen via telefoon, e-mail en Salesforce (cases).
• Contractbeheer: Je bijt je vast in het verwerken van opzeggingen en annuleringen, met name binnen het basisonderwijs.
• Administratieve taken: Je zorgt dat alle wijzigingen en klantcontacten nauwkeurig worden vastgelegd in onze systemen.
• Logistieke bewaking: Je monitort of de levering van materiaal soepel verloopt voor het Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en MBO.
• Klantcontact met een doel: Je achterhaalt de 'vraag achter de vraag' en denkt oplossingsgericht mee, zodat het onderwijs nooit stil komt te liggen.

waar ga je werken
Je komt terecht in een moderne, gedreven organisatie in Den Bosch waar onderwijs en innovatie centraal staan. Hier werk je samen met collega’s die nét zo bevlogen zijn als jij: mensen die graag meedenken, je wegwijs maken en samen streven naar betere leermiddelen voor leerlingen en docenten. De sfeer is informeel, betrokken en positief, een plek waar je je snel thuis zult voelen.

• Een uitdagende tijdelijke job van 1 juni tot en met 9 oktober.
• Een werkplek waar jouw inzet direct bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs (want de les moet altijd door kunnen gaan!).
• Een gezellig team waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Een blik achter de schermen bij de logistieke machine van educatieve dienstverlening.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!