Office Vacatures in Dongen

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

• Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
• Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
• Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
• Werk met de nieuwste software en tools
• Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

• Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
• Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
• Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
• Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

• Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
• Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
• Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Over de vacature

Werken voor de veiligheidsregio doet er echt toe. Of het nu de Brandweer, GGD of Crisisbeheersing is – jouw werk heeft impact. Ben jij op zoek naar een tijdelijke HR-functie binnen een mensgerichte organisatie waar je écht bijdraagt? En wil je jouw ervaring inzetten om onze HR-dienstverlening verder te versterken én toekomstbestendig te maken? Solliciteer nu!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 3206 en € 4499 per maand!
• Per direct tot en met 10 december 2026!
• Je gaat 28 uur per week aan de slag!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Optie tot verlenging!
• Je krijgt een eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Je bent een proactieve en toegankelijke HR-professional die snel schakelt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer en beter kunnen. Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van HRM;
• Ervaring in een ondersteunende HR-functie;
• Bij voorkeur ervaring met e-HRM systemen (zoals Youforce);
• Interesse in procesverbetering en digitalisering;
• Goede digitale vaardigheden (o.a. Microsoft Office);
• Een open en communicatieve houding.

Wat ga je doen
In deze tijdelijke functie ligt jouw focus op twee belangrijke thema’s: Ondersteuning van het front office team in de dagelijkse HR-dienstverlening en bijdragen aan procesoptimalisatie en de voorbereiding op de overgang naar AFAS (gepland vanaf 2028). Je biedt ruimte aan een collega om zich te richten op het verbeteren van processen, terwijl jij tegelijkertijd actief meedenkt en input levert vanuit de praktijk. Daarnaast speel je een ondersteunende rol in de voorbereidingen richting de systeemovergang van Youforce naar AFAS. Je dag is afwisselend en dynamisch. Je:

• Beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over o.a. arbeidsvoorwaarden, verlof en personeelsregelingen;
• Verwerkt personeelsmutaties en beheert digitale personeelsdossiers;
• Ondersteunt het front office team in de dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleert verbeterkansen in processen en denkt actief mee over optimalisatie;
• Levert input voor lopende verbetertrajecten en projecten;
• Draagt bij aan de voorbereidingen voor de toekomstige overgang naar AFAS;
• Werkt nauw samen met collega’s binnen P&O en andere afdelingen.

Waar ga je werken
Jij gaat als HR medewerker werken bij de Veiligheidsregio Limburg-Noord! Als HR medewerker maak je onderdeel uit van het P&O-team van zo’n twintig collega’s, verdeeld over beheer, advies, juridisch en Arbo. Jij werkt binnen het front office team (5 collega’s). Je komt terecht in een betrokken en informeel team dat volop in ontwikkeling is. Er wordt gewerkt aan verdere professionalisering, digitalisering en verbetering van de dienstverlening.

• Veiligheidsregio Limburg-Noord!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als HR medewerker bij de Veiligheidsregio Limburg-Noord! Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Ben jij iemand die graag zelf de touwtjes in handen heeft en beslissingen durft te nemen? Kom werken in een klein, hecht team waar jouw ideeën echt gewaardeerd worden! In deze baan als Klantenservice Medewerker krijg je de kans om impact te maken! Met een aantrekkelijk salaris tot € 3100,-, flexibele werktijden en volop groeimogelijkheden is dit de kans om jouw kwaliteiten te ontwikkelen! Klinkt als jouw volgende stap? Lees snel verder en ontdek meer! 🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 3200,- 💰
• Een toffe werkplek in Den Bosch📍
• Vooruitzicht op vast dienstverband🔒
• Leuke werkgever waar je lekker jezelf mag zijn! 🤗
• Een functie van ma-vr in de dagdiensten☀️
• Een super gezellige sfeer in een betrokken team🎉

Wie ben jij
Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van het helpen van klanten. Je denkt in oplossingen en houdt van afwisseling. Daarnaast voel je je helemaal thuis in een klein, hecht team waar jouw mening telt! Ervaring in klantenservice? Mooi meegenomen, maar zeker geen must! Zolang je de juiste instelling hebt en snel dingen oppikt, leren we je de rest graag.

Verder is het belangrijk dat je:

• 📚 Hbo-denkniveau hebt – een diploma is top, maar relevante werkervaring of een scherpe geest telt net zo goed!
• 🗣 Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft – zo kun jij elke klant vakkundig en vriendelijk helpen.
• 💻 Handig bent met MS Office – Excel, Outlook en Word? Jij weet precies hoe je ermee werkt (of leert het snel!).

Wat ga je doen
Jij bent de redder in nood voor onze klanten! Je helpt ze snel en vriendelijk via telefoon, e-mail en chat met alles wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om een vraag over hun bestelling of een oplossing voor een probleem, jij zorgt ervoor dat ze altijd tevreden afsluiten.

Daarnaast ben je continu bezig met het verbeteren van processen en het bedenken van slimme oplossingen. Jij maakt het verschil door alles net een beetje efficiënter te maken, waardoor zowel jij als je collega’s lekker door kunnen werken. Je houdt je ook bezig met administratieve taken zoals het bijwerken van klantinformatie en het maken van rapportages, zodat alles netjes blijft staan en je altijd overzicht hebt.

Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: je hebt altijd het gevoel dat je écht iets hebt bijgedragen!

Waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij een ontzettend leuk bedrijf dat zich bezighoudt met e-commerce, en logistiek, oftewel fulfilment! Voor klanten uit de e-commerce en retail verzorgen zij de volledige afhandeling van logistieke werkzaamheden en voeren ze altijd maatwerk uit. Je komt terecht in een enthousiast team en iedereen voert zijn/haar werkzaamheden elke dag met veel plezier uit.

Sollicitatie
Ben je na het zien van deze vacature helemaal enthousiast geworden? Dat is mooi!
Reageer nu via de button. Heb je nog vragen? Schroom niet en bel ons gerust.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een baan waar je een divers takenpakket hebt? Heb je al wat kennis opgedaan op kantoor, maar is het voor jouw tijd voor iets meer uitdaging? En wil je dan ook nog eens tot wel € 4.100,- in de maand te verdienen?
Lees dan snel deze vacature als Allround Administratief Medewerker door en klik dan snel op de sollicitatieknop!

#mkb #administratie #officemanagement

Wat bieden wij jou

• Verdienen tot wel € 4.100 per maand!
• Direct op contract bij de opdrachtgever!
• Een hele goede pensioenregeling!
• Gezellige borrels en teamuitjes
• 25 overheerlijke vakantiedagen per jaar
• Ruimte voor groei en opleidingsmogelijkheden!

Wie ben jij
Als aankomend Allround Administratief Medewerker ben je een energieke alleskunner die zijn motivatie haalt uit diversiteit. Je houdt ervan om voor iedereen dingen te regelen met een glimlach, ongeacht of het nou klanten of collega's zijn.
Je bent een echte teamplayer die graag drie stappen verder denkt dan de rest, om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw flexibele instelling, en een eigen gezonde dosis aan initiatief, is dit echt de perfecte match voor jou!

Wat wordt er verder van je gevraagd?

• Spreek je vloeiend Nederlands
• Je bent bereid minimaal 32 uur per week te werken
• Je kan makkelijk nieuwe systemen jouw eigen maken.

Wat ga je doen
In deze rol ben je onmisbaar in het schakelen tussen de afdelingen. Zo zal je moeten schakelen tussen het verwerken van orders, en het verzorgen van de planning. Inkoop, transport, en productie komen daarna ook nog even snel langs jouw bureau met wat vragen. Niets is voor jou te gek, en je weet alles goed te balanceren.
Is dat nog niet genoeg? Dan moeten er ook nog wat spullen worden besteld voor op kantoor, en ben jij degene die het overzicht bewaard!

• Office Management
• Ondersteuning bieden waar nodig
• Klant contact onderhouden

Waar ga je werken
Je zal terecht komen in een warm en groeiend familiebedrijf die dit jaar al 80 jaar bestaan! De focus ligt hier vooral op de verkoop en distributie van potgrond. Ze hebben een mooi gerenoveerd kantoor, en een enorme productie locatie!
Verder heerst er een informele en gezellige sfeer, met enorm korte lijntjes. Iedereen staat klaar om je vragen te beantwoorden, en persoonlijke aandacht staat altijd op nummer één.

Sollicitatie
Is dit echt een vacature voor jou? Aarzel dan geen seconde en klik gelijk op de sollicitatieknop!
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om een kop koffie met je in te plannen!
#mkb #werkplezier #administratie