Administrative assistent Vacatures in Dieren

Over de vacature

Zoek jij een administratieve uitdaging binnen de inkoopafdeling van een internationale, technische omgeving in Groningen? Voor een innovatieve speler in de chemische sector zoeken wij een nauwkeurige assistent inkoper. In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de inkoopmanager en zorg je ervoor dat de productielocaties voorzien zijn van de nodige grondstoffen.

wat bieden wij jou

• direct op contract bij de opdrachtgever;
• internationaal werken vanuit Groningen;
• parttime functie, 24 of 32 uur per week;
• werken in een informeel en hecht team;
• salaris op basis van werkervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar.

wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige aanpakker die pas echt lekker werkt als de administratie tot in de puntjes klopt. Voor deze rol zoeken we iemand die houdt van structuur en procesmatig werken. Je vindt het prettig om volgens procedures te werken en haalt voldoening uit een foutloze orderverloop. Je bent een rustig type die eerst denkt en dan doet, maar je wacht niet af tot het werk naar jou toe komt; je ziet zelf wat er moet gebeuren. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• mbo werk- en denkniveau met een opleiding richting logistiek en supply chain óf al wat vlieguren gemaakt in een administratieve rol in de inkoop, logistiek of planning;
• je bent goed met computers en Excel, en hebt bij voorkeur al enige ervaring met SAP of een ander ERP-systeem;
• omdat ze internationaal werken, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

wat ga je doen
Het produceren van de additieven wordt uitbesteedt aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme in het produceren, denk aan bijvoorbeeld het malen van grondstoffen. Jouw taak is om te zorgen dat de juiste orders op de juiste plek terechtkomen, zodat de productie nooit stil komt te staan.

Als assistent inkoper ben jij de rechterhand van de inkoopmanager. Je werkt op ons moderne kantoor in Groningen en zorgt dat de administratie rondom alle bestellingen tot in de puntjes klopt. Het is een rol waarin je veel zelfstandig werkt en voldoening haalt uit een foutloos proces.

• Je maakt orders aan, boekt deze in het systeem en controleert of de orderbevestigingen kloppen;
• Je volgt de leveringen op de voet zodat de grondstoffen op tijd bij de fabrieken aankomen;
• Je controleert of de voorraadniveaus nog voldoende zijn;
• Je verwerkt en controleert de inkomende inkoopfacturen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale speler in de chemische sector die het net even anders aanpakt. Vanuit hun kantoor in Groningen regelen ze het volledige proces, maar de fysieke uitvoering besteden ze uit.
Ze beschikken niet over eigen fabrieken, maar besteden de productie uit aan acht verschillende locaties in Duitsland. Elke locatie heeft zijn eigen specialisme, zoals malen of smelten. Zodra de additieven zijn geproduceerd, worden ze opgeslagen bij diverse warehouses in Oostenrijk. Vanuit daar gaan de producten naar klanten over de hele wereld.

Jij zit in Groningen dus echt aan het stuur van een Europese operatie. Ondanks dit internationale karakter is de sfeer op kantoor nuchter en persoonlijk. Ze zijn een hecht en informeel team waar ze successen vieren met teamuitjes en een interne awardshow.

sollicitatie
Wil jij deze kans niet aan je voorbij laten gaan en zou je graag in gesprek gaan? Solliciteer dan vooral. Bij vragen ben ik, Tessa van Dijk telefonisch, of via whatsapp goed bereikbaar op 06-83125275. #vastdienstverband

Over de vacature

Stel je voor. Een baan waar je direct impact maakt op een duurzamer Nederland. Waarbij je ook geniet van een lekker salaris tot wel € 3.500,- per maand! Je krijgt bij ons alle vrijheid. Je kiest zelf of je 12 extra vrije dagen opneemt of dit liever laat uitbetalen. Wil je als de rechterhand van onze Productmanagers de energietransitie een boost geven? Word dan de nieuwe Assistent Productmanager in Apeldoorn!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.500,- plus een vette winstdeling!
• Gezellige borrels met snacks!
• Een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is!
• Hybride werken in het mooie, groene Apeldoorn!
• Onbeperkt leren via Skill Up! Groei als een speer!
• Werken bij een koploper in de techniek!

Wie ben jij
Om als Assistent Productmanager direct een vliegende start te maken, ben je handig met cijfers en Excel. Je hebt gevoel voor techniek en producten in de technische sector. Je spreekt en schrijf goed Nederlands. Verder is het volgende belangrijk:

• Je bent fulltime beschikbaar voor minimaal 6 maanden;
• Je hebt een MBO 4-diploma of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Heb je al ervaring met systemen als PIM (web- en FAT-client, PCM en/of Microsoft Dynamics? Top!

Wat ga je doen
Als Assistent Productmanager ben je de motor achter het assortiment. Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, zodat klanten nooit misgrijpen! Je werkzaamheden zijn te verdelen onder drie gebieden. Prijsbeheer en het maken van analyses. Je ondersteunt daarbij het product management. Ook hou je grip op de administratieve werkzaamheden.

• Je maakt complexe prijsberekeningen in Excel, waardoor de marges altijd tiptop in orde zijn.
• Je beheert de productlevensloop, zodat we altijd de nieuwste en duurzaamste snufjes aanbieden.
• Je hebt nauw contact met leveranciers, wat jouw netwerk in de techniek razendsnel vergroot!

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische wereld waar de energietransitie centraal staat. De sfeer? Die is informeel en nuchter. Hier wordt hard gewerkt, maar ook hard gelachen. Successen vieren we samen! Gezamenlijke lunch in de kantine waar de laatste technische snufjes (en het weekend!) worden besproken. Je werkt bij een organisatie die echt investeert in een groene toekomst en in jou! #mkb

Sollicitatie
Enthousiast na het lezen van de vacature? Reageer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!