Vacature Senior Projectondersteuner in Haarlem

Over de vacature

Word jij de onmisbare spil in het hart van de grootste infraprojecten in Noord-Holland? Bij Rijkswaterstaat draag je als Senior Projectondersteuner direct bij aan een veiliger en bereikbaarder Nederland!
Een uitstekend maandsalaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 bruto (o.b.v. 36 uur). 36 uur per week werken met de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Klaar om de regie te pakken in de projectondersteuning bij Rijkswaterstaat? Solliciteer als Senior Projectondersteuner!

• € 3246 tot € 4340 bruto (o.b.v. 36 uur)!
• 36 uur per week, 4x9 uur is ook bespreekbaar!
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• Opdracht tot 30-11-2026!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Ben jij die flexibele, wendbare en proactieve Senior Projectondersteuner met een brede blik en klantwaarde hoog in het vaandel? Dan zijn de volgende eisen de basis voor jouw sollicitatie:

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (essentieel voor notuleren en verslaglegging).
• Uitstekende vaardigheden met Windows-gestuurde MS Office programma’s voor secretariële werkzaamheden.
• Je hebt mbo 4 werk-en denk niveau.

Als Senior Projectondersteuner ben jij de onmisbare motor die het projectteam in de regio Haarlem optimaal faciliteert. Je bent de centrale, proactieve spil die zorgt voor structuur en efficiëntie. Je regelt essentiële verslaglegging, beheert de agenda's en kijkt vooruit, zodat de projecten van Rijkswaterstaat soepel en doelgericht verlopen.

• Het compact en essentieel notuleren van overleggen (zowel project- als bestuurlijk niveau).
• Agendabeheer, voorbereiding en inplannen van diverse overleggen, rekening houdend met belangen.
• Proactief vooruitkijken naar benodigde overleggen en overlap bespreekbaar maken.
• Het opstellen en up-to-date houden van ondersteunende overzichten en processen.
• Het organiseren van bijeenkomsten, teamevenementen of een afscheid.
• Beheren van projectdocumenten in het DMS (Sharepoint/Connect 3.0).
• Opstellen en verzenden van projectgerelateerde e-mails.

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De projecten (PPO West Nederland Noord) zijn uniek door de omvang en impact, en de focus op integrale samenwerking via IPM-teams. De sfeer in jouw cluster is er een van gezamenlijke verantwoordelijkheid en kennisdeling.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature bij Rijkswaterstaat ? Solliciteer nu meteen met je CV en een motivatiebrief!