Senior Administratief Specialist

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, administratief onderlegd en bewaar jij altijd het overzicht, ook als de examenperiode voor de deur staat? Wil jij per 1 september 2026 een cruciale rol spelen in het succes van (jong)volwassenen die alsnog hun diploma willen behalen? Dan is deze uitdagende tijdelijke functie in Dordrecht echt iets voor jou!

Voor een bekende onderwijsinstelling op het Leerpark in Dordrecht zoeken wij een proactieve Senior Administratief Specialist voor circa 28 uur per week (0,7 fte). Het betreft een tijdelijke functie voor circa 4 maanden wegens ziektevervanging, met kans op verlenging.

wat bieden wij jou

• CAO MBO schaal 8
• Dordrecht
• Tijdelijk ter vervanging van ziekte
• 28 uur per week
• Sr. administratief specialist

wie ben jij
Jij bent een proactieve aanpakker die makkelijk schakelt met docenten, studenten en externe partijen. Je werkt secuur, kunt goed zelfstandig beslissingen nemen en verliest het overzicht niet wanneer er veel tegelijk gebeurt. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-diploma niveau 4 en relevante (complexe) administratieve werkervaring.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een flinke dosis digitaal talent (Office 365 kent voor jou geen geheimen).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid per 1 september 2026 voor 0,7 fte (circa 28 uur per week).

wat ga je doen
Als Senior Administratief Specialist ben jij de onmisbare organisatorische schakel binnen het team. Je verzorgt de volledige, complexe administratie voor zowel studenten als docenten. Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Examen- en roostercoördinatie: Je ondersteunt het examenbureau en bent verantwoordelijk voor de (surveillance)roosters rondom alle toetsen en examens. Daarnaast ben je het aanspreekpunt bij roosterwijzigingen.
• Studentenadministratie: Je verzorgt de complete inschrijving van nieuwe studenten in de systemen en regelt het volledige reiskostenvergoedingsproces voor hen.
• Events & Communicatie: Je helpt mee bij de organisatie van ouderavonden, open dagen, introductiedagen en de diplomering. Ook houd je de website, studiegidsen en het intranet up-to-date.
• Centraal aanspreekpunt: Je verzorgt de correspondentie en bent het contactpersoon voor de externe boekhandel voor de bestellingen van het studiemateriaal.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen de vavo-afdeling. Hier worden vmbo-tl-, havo- en vwo-opleidingen verzorgd voor (jong)volwassenen die via het reguliere onderwijs geen diploma hebben gehaald of deelcertificaten willen behalen. Samen met een bevlogen team van ongeveer twintig vakdocenten zorg jij ervoor dat de studenten optimaal worden klaargestoomd voor hun examens.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.