Vacature Secretarieel ondersteuner in Rijswijk ZH

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner en ben jij het komende jaar beschikbaar voor een mooie opdracht bij Rijkswaterstaat in Rijswijk? Je biedt secretariële ondersteuning en wordt beloond met een mooi salaris tussen €3016 en 3879 per maand o.b.v. 36 uur!

• Werken bij de Rijksoverheid: bij Rijkswaterstaat!
• Een baan tot eind 2026!
• Voor 24 uur per week.
• Hybride werken: in Rijswijk en vanuit huis.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
• Tussen €3016 en €3897 per maand o.b.v. 36 uur!

Om aan de slag te gaan als de kersverse secretarieel ondersteuner bij Rijkswaterstaat kun jij uiteraard plannen en organiseren als de beste.
Jij hebt dan ook:

• Een diploma op minimaal mbo4-niveau op zak in de richting van managementassistent of secretarieel medewerker.
• Minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een ondersteunende functie.
• Ruime kennis en ervaring met Word en Teams.

Jouw taak als secretarieel ondersteuner bestaat uit het organiseren van overleggen!

• Plannen en organiseren van het landelijke directeurenoverleg (5x per jaar) en managementoverleg (10x per jaar). Voor fysieke overleggen regel je een geschikte vergaderlocatie.
• Notuleren van strategisch, tactisch en voorgangsoverleggen. Deze kun jij enkele dagen na het overleg aanbieden aan de aanwezigen.
• Ondersteunen bij de organisatie van de jaarlijkse SEVESO+ kennisdag voor ongeveer 200 aanwezigen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
SEVESO+ is een samenwerkingsverband tussen verschillende overheidsdiensten om te zorgen dat de meest risicovolle bedrijven van het land de veiligheidsregels eenduidig uitvoeren en dat het toezicht op die regels overal hetzelfde verloopt.

Jouw taken stem je af met de programmamanager SEVESO+ bij Rijkswaterstaat. Je krijgt een mooie werkplek op het kantoor van Rijkswaterstaat. Laten de werkzaamheden het toe? Dan is in overleg thuiswerken ook af en toe mogelijk.

Past deze baan van secretarieel ondersteuner SEVESO+ precies bij jou? Solliciteer dan snel met je cv en motivatiebrief!

Solliciteren kan tot en met uiterlijk vrijdag 16 januari 15:00u. Maar wees er snel bij, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.