Vacature Secretarieel medewerker in Eindhoven

Over de vacature

Ben jij de energieke en dienstverlenende duizendpoot die wij zoeken? Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Telefoniste/Receptioniste/Assistent officemanager die hun team komt versterken. De werktijden staan vast. Je werkt 14,5 uur per week, verdeeld over donderdag (8.00 - 17.00 uur) en vrijdag (8.00 - 14.30 uur).

• maximaal €3300,- bruto per maand obv 40 uur
• start op uitzendbasis, kans op vast dienstverband
• Op kantoor in Eindhoven
• Donderdag (8 tot 5) en vrijdag (8 tot half 3)

Wij zoeken iemand die proactief is, werk ziet liggen en niet afwachtend is. Je bent representatief, zowel aan de telefoon als qua ontvangst voor fysieke bezoekers. Daarnaast ben je dienstverlenend, klantgericht en durf je vragen te stellen aan collega's (of je iets voor hen kunt betekenen). Je ziet werk liggen en je bent niet afwachtend.

Als Telefoniste/Receptioniste/Assistent officemanager ben je het visitekaartje van het kantoor van onze opdrachtgever. Je zorgt voor een warm welkom voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als persoonlijk. Je takenpakket is afwisselend en omvat onder andere:

• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Het ontvangen van klanten en bezoekers
• Het voorbereiden van trainingen (mappen printen, lunch regelen)
• Het plaatsen van bestellingen (koffie, thee, etc.)
• Het aanvullen van voorraden (blikjes, etc.)
• Diverse overige ondersteunende taken vanuit de overdracht van de Officemanager.

Dit is een wereldwijd familiebedrijf met meer dan 160 jaar ervaring, gespecialiseerd in deur-, raam- en veiligheidssystemen. Ze zijn een premium merk en behoren tot de topontwikkelaars in gebouwautomatisering. Met een hoofdkantoor in Duitsland en een Benelux-vestiging in Eindhoven, richten ze zich op innovatieve oplossingen en duurzaamheid, met wereldwijd meer dan 3.000 medewerkers.

• Mensgerichte organisatie
• Fijn team

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.