Secretaresse

Over de vacature

Houd jij van plannen en organiseren? En bewaar jij altijd het overzicht? Voor de Gemeente Westerkwartier zoeken wij een ervaren secretaresse. Het gaat om een afwisselende baan voor 24 uur per week in Zuidhorn. Je kunt zo snel mogelijk beginnen!

wat bieden wij jou

• ga partime aan de slag voor 24 uur
• een contract voor 6 maanden met kans op verlenging
• salaris in schaal 7 (conform CAO Gemeente)

wie ben jij
Wij zoeken een echte aanpakker die houdt van afwisseling. Je denkt in oplossingen en werkt graag zelfstandig. Ook communiceer je vriendelijk en duidelijk.

Je beschikt over:

• minimaal een MBO-diploma.
• minstens 3 jaar ervaring als secretaresse.
• daarnaast kun je per direct of heel snel starten.

wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je drie teammanagers van de Buitendienst en Ruimtelijk Beheer. Jij zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taken:

• Agenda's beheren: Je plant en wijzigt afspraken. Je stelt de juiste prioriteiten.
• Mailboxen bijhouden: Je filtert binnenkomende e-mails. Je bereidt antwoorden voor.
• Vergaderingen regelen: Je organiseert overleggen. Je maakt agenda's en verzamelt documenten.
• Acties bewaken: Je houdt actiepunten bij. Je zorgt dat iedereen deadlines haalt.
• Aanspreekpunt zijn: Je beantwoordt vragen van collega's en externe contacten.

waar ga je werken
De Gemeente Westerkwartier is een actieve gemeente in Groningen. De sfeer is nuchter en de lijnen zijn kort. Je werkt voor de teams die zorgen voor de buitenruimte en het groen. Het is een dynamische plek waar hard werken en gezelligheid samenkomen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!