Vacature Secretaresse in Nieuwdorp ZLD

Over de vacature

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel
ondersteunen van de Afdelingshoofden, HR Adviseurs en indien nodig ook overige medewerkers.
Als één van de bevlogen collega’s van de afdeling Facilitaire Dienst draag je bij aan het creëren
van een effectieve en prettige kantooromgeving.

• Een goed salaris passend bij je werkervaring
• Een tijdelijk contract via Tempo-Team
• Een functie voor 20-24 uur per week
• Een tijdelijke positie, met kans op verlenging
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per km
• Een unieke werkgever in regio Zeeland

Als Secretaresse ben je discreet en werk je nauwkeurig. Dankzij jouw goede communicatie
vaardigheden onderhoud je met gemak én plezier alle contacten. Je werkt zelfstandig en bent
gestructureerd in het opstellen en bijhouden van planningen en verslagen.

• Jij bent op korte termijn inzetbaar voor 20-24 uur'
• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een vergelijkbare zelfstandige functie;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als Secretaresse houd je je bezig met secretariële, administratieve en communicatieve activiteiten binnen de organisatie. Je hebt goede contacten met medewerkers binnen de organisatie maar ook met externe instanties. Zou houd je je als Secretaresse bezig met:

• Inplannen van cursussen en medische keuringen;
• Regelen van nationale en internationale reizen;
• Inplannen en coördineren van rondleidingen, seminars en afspraken;
• Redigeren en verzenden van interne en externe documenten en rapporten;
• Notuleren van vergaderingen, uitwerken en zorgdragen voor het distribueren van de
• verslagen;
• Uitvoeren van administratieve taken t.a.v. inkoop;
• Daarnaast ben je als Secretaresse verantwoordelijk voor het bijhouden van diverse archieven, systemen en databestanden

Je gaat aan de slag bij een unieke werkgever in Zeeland. Zij dragen bij aan een schone en veilige
leefomgeving.

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030 of via [email protected].