Vacature secretaresse in Leiden

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Voor de gemeente Leiden zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die het managementteam komt versterken. Als jij goed bent in overzicht houden en snel kunt schakelen, lees dan verder!

• Gemeente cao, schaal 7
• tijdelijk contract t/m 1-5-2026
• Stadhuis Leiden
• 28 uur
• Gemeente Leiden

Ben jij een ervaren secretaresse die het overzicht behoud? Schakel jij snel en werk je graag in een dynamische omgeving? Wij zoeken iemand met de volgende punten:

• Een Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Ervaring binnen de energietransitie is een pré.

Als secretaresse ondersteun je het managementteam van de gemeente Leiden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse taken.

• Je beheert de agenda's van het managementteam.
• Je behandelt facturen, maakt orders aan en codeert deze.
• Je maakt notulen en actielijsten tijdens projectoverleggen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bent sociaal, collegiaal en communicatief vaardig.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Leiden. Je werkt samen met een directe collega en maakt deel uit van een team van secretaresses . De sfeer is collegiaal en informeel.

• Een uitdagende functie binnen de gemeente Leiden.
• Een fijn team met een informele sfeer.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.