Vacature Secretaresse in Groningen

Over de vacature

Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Voor Sport050 zoeken wij tijdelijk versterking op het secretariaat. Jij bent de spil achter de schermen en zorgt dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding het verschil maken. Let op: Ervaring als secretaresse is vereist.

• Inschaling schaal 6 CAO Gemeenten
• 24 tot 28 uur per week
• Opdracht voor tenminste 6 maanden
• Gezellig, maar gedreven team
• Kardinge
• Aan de slag voor de gemeente Groningen

Jij bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en plezier haalt uit ondersteunen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en voelt goed aan wat er nodig is binnen een team. Je bent digitaal vaardig en vindt het prettig om in een ondersteunende rol bij te dragen aan het gezamenlijke resultaat.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve richting;
• ervaring met administratieve processen en systemen;
• vaardig met Microsoft 365;
• nauwkeurig, dienstverlenend en proactief;
• snel wegwijs in nieuwe digitale systemen.

Als secretaresse ondersteun je de directie van Sport050 in de volle breedte. Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en voert uiteenlopende administratieve werkzaamheden uit. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je werkt nauw samen met je directe collega op het secretariaat en vervangt haar bij afwezigheid.

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• notuleren van vergaderingen van het MT;
• uitvoeren van administratieve en financieel ondersteunende taken;
• beantwoorden van vragen van collega’s en externen;
• ondersteunen van verschillende afdelingen binnen Sport050.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Groningen, één van de grootste werkgevers van Noord-Nederland met meer dan 5.000 collega’s. Je werkt binnen de directie Sport050, dé organisatie achter sport en bewegen in de gemeente Groningen. Jouw werkplek is Sportcentrum Kardinge: een levendige locatie waar dagelijks sporters, verenigingen en onderwijsinstellingen samenkomen. Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Ben je enthousiast geworden en ga je graag aan de slag? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.