Vacature Secretaresse in Eindhoven

Over de vacature

Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

• obv ervaring en opleiding maximaal € 3.800,62
• Mogelijkheid tot een contract bij UWV.
• Eindejaarsuitkering
• Hybride werken
• Werken op maandag, dinsdag en woensdag

Jij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent
• Accurate en zelfstandige werkhouding
• Goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Proactief
• Kwaliteitsgericht
• Een hoge mate van integriteit
• Organisatie sensitiveit?

Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.

• .Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken (agendabeheer, mailboxbeheer, afhandeling van facturen, bestellingen)
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten
• Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Bewaken van de planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties
• Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken, vragen en beslissingen namens de Rayonmanager
• Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager.

UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.

Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.