Vacature Secretaresse in Arnhem

Over de vacature

Ben je een organisatietalent met MBO werk- en denkniveau en ervaring op een bestuurssecretariaat of vergelijkbare omgeving? Ben je beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week, dan is deze vacature bij NIPV wat voor jou!

• 19,34 tot 24,88 bpu afhankelijk van ervaring
• januari tot en met september 2026
• Arnhem/hybride werken
• 24 tot 28 uur per week
• Maatschappelijk betrokken werkgever
• Afwisselende functie

Ben je die onmisbare spil die er energie van krijgt om alles goed georganiseerd te krijgen? Heb je oog voor detail? Wil je werken in een maatschappelijk relevante omgeving, dan zoeken we jou!

• Je beschikt over aantoonbare MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Je hebt ervaring op een bestuurssecretariaat of vergelijkbare omgeving;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen;
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint.

Je bent de belangrijke schakel binnen de afdeling Ondersteuning voor het Veiligheidsberaad en de Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio.
Je takenpakket is uitdagend en afwisselend en bestaat uit:

• Je doet complex agendabeheer;
• Je plant en organiseert afspraken en bijeenkomsten;
• Je plant complexe vergaderingen;
• Je voert bestellingen in het systeem ProActis;
• Je regelt vergaderlocaties en catering via systeem;
• Je controleert en houdt de contactgegevens van de vakraden bij;
• Je verzorgt de correspondentie, mailing en algemene mailboxen.

Je gaat aan de slag bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV), de organisatie die zich dagelijks inzet voor een veiliger Nederland.

Bij het NIPV ben je onderdeel van een unieke en essentiële missie:

Actuele Veiligheidsvraagstukken: Zij ontwikkelen passende en professionele antwoorden op de meest urgente veiligheidskwesties van nu, van geopolitieke spanningen tot de impact van de energietransitie en klimaatverandering.

Het NIPV verbindt en versterkt professionals in het gehele veiligheidsdomein. Dit gebeurt via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning.

Unieke Expertise: Het instituut bekleedt een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen.
Daarnaast coördineert en faciliteert het NIPV de landelijke brandweerspecialismen.

Kortom, je komt terecht in het hart van de publieke veiligheid, in een omgeving waar kennis en daadkracht samenkomen!

• Maatschappelijk betrokken werkgever;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer;
• Goede werksfeer.

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans! Solliciteer vandaag nog met jouw cv en motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben, aarzel niet om te bellen. Hopelijk spreken wij elkaar!