Vacature secretaresse in Amersfoort

Over de vacature

Je ondersteunt onze organisatie in de volle breedte en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is!
Voor een bedrijf in Amersfoort zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en organisatiesensitieve kandidaat.

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie van vier maanden voor 24 uur per week. Je verdeelt deze uren prettig over 4 werkdagen, waarbij je de flexibiliteit krijgt om 1 dag per week vanuit huis te werken.

wat bieden wij jou

• Zeer goed!
• Bij het staton in Amersfoort
• Uitdagende functie
• 24 uur verdeeld over vier dagen

wie ben jij
Jij bent een kei in plannen, schakelt moeiteloos tussen verschillende collega's en processen, en voelt de dynamiek van onze organisatie feilloos aan. Wat breng je verder mee?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare, ondersteunende rol.
• Je kunt moeiteloos overweg met het MS Office-pakket (Outlook, Word, etc.) en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Het vlekkeloos inplannen van vergaderingen (met zowel interne als externe partijen) en het strak regelen van de administratie zit in je bloed.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en draait je hand er niet voor om als je af en toe even moet bijspringen bij de receptie.
• Je bent een echte teamspeler die de sfeer en verhoudingen goed aanvoelt (sensitief). Tegelijkertijd sta je stevig genoeg in je schoenen om kritisch mee te denken.

wat ga je doen
Wij zoeken een organisatietalent pur sang. Iemand die meedenkt, vooruitkijkt en met een glimlach de dagelijkse hectiek in goede banen leidt. Je raakt niet snel in de stress van een volle agenda en je voelt feilloos aan wat de manager of het team op dat moment nodig heeft. Om direct een vliegende start te kunnen maken in deze rol, vink je ook de volgende punten af:

• Van strak agendabeheer tot een warm welkom aan de balie: jij ontzorgt de manager en bent hét vrolijke aanspreekpunt voor het hele team.
• Jouw werkdag in een notendop? Je beheert de agenda's, regelt de administratie tot in de puntjes en je treedt op als de onmisbare vraagbaak voor interne en externe relaties.
• Jij zorgt voor rust in de tent door de planning en administratie vlekkeloos te beheren, en springt met een glimlach bij aan de receptie wanneer dat nodig is.

waar ga je werken
Deze opdrachtgever is hét landelijk expertisecentrum voor leerplanontwikkeling in Nederland.
Wat hier wordt bedacht en ontwikkeld, heeft direct effect op wat miljoenen leerlingen in het primair, voortgezet en speciaal onderwijs dagelijks leren

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden hierin. Solliciteer dan snel met motivatie!