Receptie Medewerker

Over de vacature

Vind jij het leuk om het eerste, warme aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en hotelgasten? Wij voor een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor de zorg, erkenning en ondersteuning van onder andere veteranen, hulpverleners en oorlogsgetroffenen op zoek naar een enthousiaste Receptie Medewerker. In deze rol combineer je klassiek receptiewerk met hotel-taken en lichte administratie. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom en gehoord voelt!

wat bieden wij jou

• Tijdelijke functie tot ongeveer december
• Doorn
• Gratis parkeren op locatie

wie ben jij
Als Receptie Medewerker zoeken wie iemand die gastvrij, nauwkeurig en communicatief stevig in de schoenen staat en graag meedenkt.

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
• Je werkt makkelijk met verschillende computersystemen en kunt goed overweg met administratieve en planningswerkzaamheden;
• Je bent communicatief vaardig, super klantvriendelijk en representatief in het contact met gasten, collega's en leveranciers;
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: verbinden, vertrouwen en vernieuwen;
• Je kunt goed overzicht bewaren, werkt gestructureerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

wat ga je doen
Als Receptie Medewerker is jouw werkdag is heel afwisselend. Je bent werkzaam binnen de receptie en valt hiërarchisch onder de Teamleider Hotel.

• Je verwelkomt gasten en bezoekers, regelt het in- en uitchecken van hotelgasten en verzorgt de uitgifte van sleutels en pasjes;
• Je bedient de telefooncentrale en geeft gasten informatie over hun verblijf of onze programma's. Vragen, meldingen of klachten handel je zelfstandig af of zet je door naar de juiste afdeling;
• Je verricht kassahandelingen (zoals afrekeningen van reserveringen), maakt de kas op en zorgt voor een goede overdracht aan de volgende dienst of nachtportier;
• Je verwerkt aanmeldingen voor programma's, deelt de hotelkamers in en helpt (onder supervisie) mee met het maken van de dienstroosters voor je team;
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en onderhoudt contact met externe partijen zoals de postbezorging, schoonmaak, beveiliging en bloemist.

waar ga je werken
Als Receptie Medewerker kom je te werken op een bijzondere locatie binnen ons facilitaire team.

• Betreft een tijdelijke functie tot minimaal oktober, wellicht zelfs tot december;
• Een maatschappelijk betrokken en warme werkomgeving waar respect, waardering en collegialiteit centraal staan;
• Een hecht en betrokken team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen vooropstaan;
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw achtergrond en ervaring.

sollicitatie
Spreekt deze functie jou aan? Reageer dan snel en dan zullen wij zo snel mogelijk contact met je opnemen!