Vacature Projectondersteuner in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de proactieve regelaar die energie krijgt van een dynamische agenda en complexe projecten? Word de onmisbare schakel als Programma/Projectmanagementondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht, Arnhem en Den Bosch!

• Werken in Utrecht, Den Bosch en Arnhem!
• Ov 100% vergoed!
• Werken bij het Rijkswaterstaat!
• 32 uur per week!
• € 3.485 - € 4.868 per maand!
• Per direct starten!

Word jij enthousiast van een strakke planning en ben je een ster in het ontzorgen van projectteams? Om bij Rijkswaterstaat direct een vliegende start te maken als PMO-er, zijn we op zoek naar een echte aanpakker die nauwkeurig te werk gaat en stevig in zijn of haar schoenen staat. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als projectmanagementondersteuner (PMO).
• De programma's van MS Office (zoals Outlook en Excel) kennen voor jou geen geheimen.
• Je bent op de vaste projectdagen fysiek aanwezig op locatie in Utrecht (en incidenteel in Arnhem of Den Bosch).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Als PMO-er bij de 'bruggenwerf' van Rijkswaterstaat ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Samen met een collega-PMO-er zorg je dat de vernieuwing van onze bruggen en viaducten soepel verloopt door het team volledig te ontzorgen. Jij brengt structuur in de dynamiek van grote projecten, waardoor jouw collega’s hun werk optimaal kunnen doen.

• Je beheert complexe agenda's en organiseert (bestuurlijke) overleggen inclusief de verslaglegging.
• Je houdt actielijsten bij in systemen als GRIP/Relatics en beheert het archief in SharePoint.
• Je stelt brieven en besluitstukken op, redigeert deze en regelt officiële ondertekeningen.
• Je houdt overzichten zoals organogrammen en vakantieplanningen nauwkeurig bij.
• Je stemt de workload af met de manager projectbeheersing en je directe PMO-collega's.

Je gaat aan de slag bij de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat: Rijkswaterstaat. Samen met je collega’s van de afdeling Projectbeheersing werk je dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt terecht in de 'bruggenwerf', een dynamische omgeving waar hard wordt gewerkt aan de vernieuwing van onze betonnen bruggen en viaducten. De sfeer is professioneel maar informeel: je werkt in een topteam waar proactiviteit en klantwaarde centraal staan. Omdat het programma groeit, krijg je de kans om samen met andere PMO-ers de workload slim te verdelen en echt het verschil te maken.

• Je werkt aan de veiligheid en bereikbaarheid van Nederland.
• Een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op locaties zoals Utrecht, Arnhem of Den Bosch.
• Focus op de uitdagende vernieuwingsopgave van bruggen en viaducten.
• Een werkomgeving waarin eigen initiatief, flexibiliteit en een brede kijk op projecten worden gewaardeerd.

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 29 januari 12:00 uur, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!