Vacature Projectondersteuner in Ter Aar

Over de vacature

Ben jij een snelle, proactieve en ervaren ondersteuner met een scherp oog voor agendabeheer en notuleren? De Gemeente Nieuwkoop zoekt tijdelijke versterking (12-18 uur) voor de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Grondbedrijf! Je ontvangt een salaris in schaal 7. Word de onmisbare schakel in de realisatie van onze projecten, zoals de bouw van scholen en zwembaden!

• Schaal 7 functie: van €2.817 tot 3.996 euro
• Je gaat werken bij een overheidsinstantie!
• Je hebt flexibele werktijden.
• Hybride werken is mogelijk.
• Een tijdelijke functie!
• Een gezellige en informele sfeer

Je bent een organisatietalent met bewezen kennis of ervaring. Je bent bedreven in complex agendabeheer en hebt ruime ervaring met het notuleren van zowel interne teammeetings als afspraken met externe partijen.

Je bent van nature snel en proactief en je denkt graag mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend: je bent accuraat, flexibel en je past je snel aan aan je omgeving.

Kortom, de ideale Projectondersteuner voor de Gemeente Nieuwkoop:

• Is proactief, snel en denkt mee in processen.
• Beheerst het Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
• Enig beeld van gemeentelijke werkwijzen is een pré

Voor de Gemeente Nieuwkoop zoeken wij een projectondersteuner die de projectleiders binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Grondbedrijf (o.a. in de bouw van scholen en zwembaden) ontzorgt.

Jouw taken zijn cruciaal voor de voortgang van onze bouw- en ontwikkelprojecten:

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de complexe agenda’s van de projectleiders en zorgt ervoor dat alle afspraken efficiënt zijn ingepland.
• Notuleren en verslaglegging: Je notuleert vergaderingen, zowel intern als met externe partijen (zoals bouwbedrijven of ontwikkelaars).
• Organisatorische ondersteuning: Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en de logistiek rondom projecten (Event-organisatie).
• Proactieve afhandeling: Je bent proactief, signaleert knelpunten en pakt waar mogelijk zelfstandig zaken op.
• Correspondentie en archief: Je verzorgt de verwerking van binnenkomende correspondentie en draagt zorg voor een gestructureerd projectarchief.

De gemeente Nieuwkoop heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. Wij zijn groot genoeg voor uitdagende projecten (zoals de bouw van scholen en zwembaden) maar ook klein genoeg om slagvaardig te zijn. De lijnen zijn kort en we hechten waarde aan het gevoel ‘het samen te doen’.

Je komt te werken op de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Grondbedrijf, een afdeling die werkt aan beleidsvorming en realisatie van ruimtelijke projecten. Jouw team bestaat uit 9 collega’s, waar jij een van de twee projectondersteuners gaat worden.

Wil je graag aan de slag als tijdelijk projectondersteuner bij de Gemeente Nieuwkoop? Klik snel op solliciteer, of bel ons even op voor meer informatie!