Vacature Coordinator Bestuurlijke Overleggen Natuur in Leeuwarden

Over de vacature

Heb jij talent voor organisatie? Dan kun jij de Provincie Friesland ontzorgen met plannen en organiseren in deze functie van coordinator bestuurlijke overleggen natuur.

• Einde jaarsuitkering
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Tussen de 3044,- en 4274,- euro per maand
• 24 uur per week

We kijken uit naar een collega die zelfstandig en efficiënt kan plannen en organiseren. Je neemt je verantwoordelijkheid, bent proactief en communicatief vaardig. Je bent klantgericht, je werkt nauwkeurig en je bent integer. Hiernaast neem jij je verantwoordelijkheid in je werk, beschik je over organisatiesensitiviteit en je kunt waar nodig het management een spiegel voorhouden. Verder breng je mee:

• Een relevante opleiding op mbo+/hbo niveau;
• Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Word, Excel en PowerPoint;

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en IPO-vergaderingen (ambtelijke voorbereiding, annotaties, coördinatie, voorbereiding besluitvorming ). Ambtelijke advies commissie, Bestuurlijk overleg Natuur, Bestuurlijk Overleg Natuur (IPO en minister LVVN).

• Je verzamelt input bij collega’s
•  Je behandelt de geannoteerde agenda’s in de relevante portefeuille overleggen
•  Je stelt collegevoorstellen over agenda’s en stukken samen
• Je coördineert reacties op IPO-uitvragen
•  Bewaken van de planning van deze overleggen en daarover communiceren richting collega’s
•  Onderhouden van interne en externe contacten voor deze overleggen
•  Fungeren als aanspreekpunt voor deze overleggen
• In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de project ondersteuner-coördinator die o.a. de voorbereiding, verslaglegging en nazorg doet voor de wekelijkse portefeuille-overleggen met verschillende de gedeputeerden. Jullie stemmen de werkzaamhe

Bij het domein Provinciale Omgeving werken we aan het behoud, verdere ontwikkeling en inrichting van ons mooie Friese landelijk gebied. Werk dat de Mienskip direct raakt. Dat doen we samen met die Mienskip! De materie is soms complex en politiek gevoelig. Daarom kijken wij uit naar een enthousiaste collega die vanuit de functie van coördinator bestuurlijke overleggen gevoel heeft voor het werkveld. En daarnaast met een proactieve houding het werk organiseert en oog heeft voor bestuurlijke processen. Lijkt jou dit een mooie uitdaging? Dan komen we graag met jou in gesprek. Je werkt nauw samen met de PO-coördinator en ondersteuners van het domein.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de gele knop!