Projectondersteuner

Over de vacature

Staan overzicht, plannen en organiseren centraal in elke werkdag? Heb jij ervaring met project- of management ondersteuning? Kom jij 24 uur per week werken op het gemeentehuis van Heemstede? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• tot en met 31 maart 2027
• Vakantiegeld, -dagen en 13e maand!
• Opleidingen via Randstad
• 24 uur per week
• Raadhuisplein 1 in Heemstede

wie ben jij
Jij bent stressbestendig, neemt initiatief en bent een echte spin in het web. Je bent dienstverlenend ingesteld en helpt graag je collega's.

Verder ben/heb jij:

• ervaring met project- of managementondersteuning
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• handig met Microsoft Office en Teams. Ervaring met Mozard of een soortgelijk systeem is een pré of je leert snel nieuwe systemen aan
• Flexibel: je bent ook beschikbaar in de avonden

wat ga je doen
Als projectondersteuner opvang breng je rust en structuur. Een werkdag kan er zo uitzien: Je begint met een koffie in de kantine en het bijpraten en de dag doornemen met collega's. Vervolgens ga je verder met de agenda’s en het plannen van belangrijke afspraken. Daarna staat een overleg op het programma. Tijdens deze vergadering maak je heldere notuleringen en leg je de actiepunten vast. In de middag regel je de locatie en catering voor een bijeenkomst met bewoners. Tussendoor werk je documenten bij in het systeem en pak je praktische vragen van collega's direct op en hou je de mailbox in de gateb.

Geen dag is hetzelfde, maar het overzicht blijft altijd behouden. Samengevat ga je:

• overleg plannen en agenda's beheren
• vergaderingen notuleren en acties opvolgen
• documenten beheren in het systeem
• locaties, catering en logistiek regelen voor bijeenkomsten
• administratieve en praktische teamzaken oppakken
• mailbox beheren

waar ga je werken
De gemeente Heemstede biedt een warme en betrokken werkomgeving. Samenwerken staat hier echt voorop. Zo staat er vanaf dag één een vaste buddy klaar om een vliegende start te garanderen. De sfeer in het projectteam is gedreven en informeel. Elke maandagochtend en dinsdag komt het hele team samen op kantoor om de week doordeweeks door te spreken en successen te vieren. De derde dag thuiswerken is in overleg mogelijk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!