Vacature Projectondersteuner FCC in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en heb je minimaal 3 jaar ervaring op administratief ondersteunend gebied? En zie jij het zitten het Rijksvastgoedbedrijf te helpen met het gebruiken van een nieuwe tool? Als projectondersteuner Fortes Change Cloud is dit jouw kans! Ga het komende jaar aan de slag voor 16 uur. Je kunt dan rekenen op een mooi bruto uurloon tussen €22,85 en €31,21!

• Een baan voor minimaal 1 jaar!
• Voor 16 uur per week.
• Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf!
• In het centrum van Den Haag.
• Een functie bij het project Fortes Change Cloud.
• Tussen €22,85 en €31,21 bruto per uur!

Ga jij de uitdaging bij het Rijksvastgoedbedrijf aan? Om de rol van projectondersteuner succesvol uit te voeren breng jij het volgende mee:

• En mbo-diploma op het gebied van administratie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring op ondersteunend gebied. Bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je kunt plannen en organiseren, prioriteiten stellen en bent resultaatgericht.

Als projectondersteuner FCC zorg je voor de ondersteuning en administratie van het project Resource- en Capaciteitsmanagement. Je neemt werk uit handen van de projectmanager en projectteamleden, en draagt bij aan structuur, overzicht en voortgang.

Je werkt samen met het de projectmanager, het project- en supportteam van het project Resource- en Capaciteitsmanagement (R&CM) in FCC voor het RVB. Het team is informeel, maar heeft een duidelijke opgave te leveren en het project verder structuur te geven en te formaliseren in de vorm van planvorming, projectorganisatie, plannen en ondersteunende processen. Je werkt hiervoor samen met de afdelingen Transacties en Projecten, Strategie en Digitalisering en het projectteam.

Dit zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen en organiseren van project- en werkgroep overleggen (inclusief locaties, uitnodigingen, stukken).
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten (o.a. Stuurgroep, projectteam) en het  bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Bijhouden en structureren van de projectadministratie (documentatie, projectdossier, templates).
• Ondersteunen bij rapportages en voortgangsdocumenten.
• Signaleren van afwijkingen en risico’s, en opvolging coördineren.
• In kaart brengen van stakeholders.

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Ze ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Het Rijksvastgoedbedrijf is gestart met een project om het FCC (Fortes Change Cloud) in te richten. Dit is een tool die het RVB ondersteunt bij de processen portfolioplanning, resourceplanning, capaciteitsplanning en projectbeheersing. Het doel is dat FCC uitgroeit tot een centrale tool voor sturing op capaciteit en resources in de projectenportefeuille.

Jij komt te werken op het kantoor in het centrum van Den Haag, aan de Korte Voorhout! Wanneer je goed ingewerkt bent is het in overleg mogelijk om af en toe vanuit huis te werken.

Wil jij aan de slag als projectondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 5 november voor 8:00 met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!