Vacature Projectmedewerker in Rotterdam

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van projectteams? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het waterbeheer in de regio Rotterdam? Én ben je ook nog eens nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI?

Lees dan snel verder!

LET OP: * Voor deze vacature behandelen wij uitsluitend Nederlands sprekende kandidaten

• Salaris tot € 4.066,- per maand
• Tot in ieder geval 08-06-2026
• Bedrijf in de publieke sector
• Hecht en gezellig team
• Rotterdam
• 28 uur per week

Jij bent gestructureerd, houdt altijd het overzicht en vindt het leuk om mee te denken over digitale vernieuwing.
Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Opleiding: Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Digitale vaardigheden: Je schakelt moeiteloos tussen applicaties zoals MS Teams, Word, Excel en Outlook. Bij voorkeur heb je ook ervaring met systemen zoals Prosa en MyCorsa.
• Innovatieve mindset: Je bent onderzoekend naar nieuwe (AI) systemen en automatisering.
• Ervaring: Je hebt bij voorkeur ervaring bij een (ambtelijke) projectorganisatie. Dit is geen vereiste.
• Integriteit: Je werkt zorgvuldig met het oog op gegevensbescherming en informatiebeveiliging.

Als PMO-er ben je de spil in het ondersteunen van project-, programma- en crisisteams binnen de afdeling Integrale Plannen en Projecten. Samen met twee directe collega's zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je zal je gaan bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Projectbeheer: Je stelt projectdocumentatie op, zoals planningen en actielijsten, en zorgt voor nauwkeurig versiebeheer.
• Coördinatie: Je regelt afspraken en bijeenkomsten en bent het aanspreekpunt voor communicatie binnen het team.
• Ondersteuning: Je biedt (financieel) administratieve ondersteuning en verzamelt relevante data.
• Bewaking: Je houdt deadlines scherp in de gaten en signaleert proactief knelpunten of risico's.
• Kwaliteit: Je verzorgt correspondentie en controleert of protocollen correct worden nageleefd.

Je komt te werken bij een dynamische overheidsorganisatie in Rotterdam die verantwoordelijk is voor vitale taken in de regio. Je werkt samen met zowel ervaren krachten als nieuwe collega's in een team waar humor en collegialiteit belangrijk zijn. Je werkt in een omgeving waar besluitvorming op hoog niveau plaatsvindt.

Ben jij enthousiast over deze functie van administratief medewerker? Reageer dan direct!