Vacature Projectassistent in Hoofddorp

Over de vacature

Werken als Projectassistent Infrastructuur bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
Als spin in het web het overzicht houden en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen! En het werken binnen projectteams met grote ambities op actuele thema’s. Mooie uitdaging toch!

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: € 3.207- € 4.499 bruto per maand!
• 32-36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online-opleidingen via MijnGroei!
• Werken voor Gemeente Haarlemmermeer!
• Voor langere tijd, wie weet wel voor vast!
• Eindejaarsuitkering van 7.55%

Wie ben jij
Als Projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak en bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Je bent pro-actief, doortastend en stressbestendig, en wordt er blij van om verantwoordelijkheid te dragen. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kunt goed plannen en organiseren.

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer in Outlook en notuleren;
• Je hebt affiniteit met financiële en administratieve taken;
• Je hebt ervaring met alle Microsoft office programma’s.

Wat ga je doen
Als Projectassistent Infrastructuur bij gemeente Haarlemmermeer ondersteun je 3 projectmanagers bij de realisatie van diverse infrastructurele projecten, zoals wegenbouw, rioolvervanging of herinrichting van de openbare ruimte. Je bent de ogen en oren van de projectmanagers. Je ondersteunt en ontzorgt hen in de dagelijkse gang van zaken. In overleg met de projectmanagers voer je de voorbereidende werkzaamheden van projecten uit en bewaak je de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten, en houd je zicht op de voortgang van uiteenlopende administratieve en secretariële taken.

• Je verzorgt complex agendabeheer;
• Je organiseert en notuleert overleggen;
• Je houdt actielijsten bij tijdens interne overleggen;
• Je beheert het gehele administratieve proces rond projecten, waaronder aanbestedingen, facturering, urenregistratie etc;
• Je handelt e-mail en telefoonverkeer af, verwerkt de post, bewaakt de afhandeltijd van binnengekomen berichten via een gedigitaliseerde tools.

Waar ga je werken
Je wordt onderdeel van een grote, dynamische organisatie met meer dan 1.400 collega’s. Terwijl er aan het Raadhuisplein gebouwd wordt aan een gloednieuw, multifunctioneel gemeentehuis, start jij in ons moderne, duurzame onderkomen aan de Taurusavenue 100 (Beukenhorst).

Het cluster Projecten (totaal circa 60 personen) bestaat uit drie teams. Het team Projectassistenten bestaat uit 10 collega’s die ieder voor verschillende projecten actief zijn. Je kunt altijd terugvallen op elkaar voor advies en kennisuitwisseling en je vervangt elkaar waar dit relevant is.

• Een groen en duurzaam kantoorpand.
• Een uitgebreide kantine voor een goede lunch en een gezellige koffiecorner voor je cappuccino.
• Flexibele werkplekken met alle faciliteiten die je nodig hebt.
• Werktijden: Je werkt op doordeweekse dagen tussen 08:30 en 17:00 uur.
• Reiskosten: Alleen de openbaar vervoerskosten worden volledig vergoed.
• De locatie in Hoofddorp is uitstekend bereikbaar met het OV.
• Ontwikkeling: Een plek waar je jouw expertise, ambitie en energie kwijt kunt en het beste uit jezelf haalt.

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.