Vacature Office en teamassistent Milieueducatie in 's-Gravenhage

Over de vacature

Hé regelaar met een groen hart! Wil jij de onmisbare schakel zijn in het duurzaamste team van Den Haag? Krijg jij energie van een strakke planning en steek je ook graag de handen uit de mouwen (of in de klei)? Word dan Office en Teamassistent Milieueducatie! Een super veelzijdige rol waarin je zowel op kantoor als op locatie zorgt dat duizenden kinderen alles leren over de natuur.

• Verdien tussen de €16,44 en €23,69 per uur!
• Kies zelf: 32 of 36 uur!
• Werken bij de Gemeente Den Haag!
• Leuke, afwisselende functie!
• Snel aan de slag!
• Opdracht t/m 12 juni!

Jij bent een initiatiefrijke aanpakker die moeiteloos schakelt tussen een volle mailbox en het klaarzetten van lesmaterialen. Je werkt nauwkeurig, houdt van aanpakken en blijft rustig als het even druk is. Gastvrijheid zit in je bloed; of je nu een schoolklas ontvangt of een docent ondersteunt, jij doet het met een glimlach. Omdat je ook de logistiek regelt, ben je fysiek fit en vind je het leuk om af en toe buiten te werken!

• Opleiding: Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële richting).
• Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met agendabeheer, administratie en plansystemen.
• Skills: Je bent handig met MS Office en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.

Als Office en Teamassistent vorm je samen met een collega het logistieke en facilitaire hart van de afdeling. Zonder jou kunnen de lessen niet doorgaan! Je bent de spin in het web die alles achter de schermen regelt.

Dit ga je onder andere doen:

• Logistiek & Beheer: Je zorgt dat leskisten en materialen compleet, schoon en op tijd klaarstaan voor de scholen.
• Planning: Je verwerkt aanvragen en voert de regie over het reserverings- en plansysteem.
• Gastvrijheid: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de telefoon en mail, en je ontvangt klassen en studenten op het centrum.
• Ondersteuning: Je helpt docenten bij de voorbereiding van hun lessen en stuurt een collega aan die helpt bij het materiaalbeheer.
• Facilitair: Je zorgt dat het Milieueducatiecentrum er altijd tiptop uitziet.

Je komt te werken bij de afdeling Milieueducatie van de gemeente Den Haag, op het prachtige Milieueducatiecentrum Zuiderpark. Dit is een inspirerende plek waar jaarlijks tienduizenden kinderen leren over natuur en duurzaamheid. Het team bestaat uit enthousiaste docenten, beheerders en ondersteuners die samen bouwen aan een groene stad. De sfeer is professioneel, warm en informeel.

• Werktijden: 8.00 - 16.30
• Werkdagen: De focus ligt op doordeweekse dagen, maar af en toe een event in het weekend vind jij geen probleem.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je motivatiebrief en cv!