Vacature Medewerker Verwerken en Behandelen in Den Haag

Over de vacature

Draag direct bij aan een schone en gezonde werkomgeving voor de gehele Rijksoverheid. Als Inkoopmedewerker in Den Haag zorg jij dat facilitaire aanvragen feilloos worden omgezet in concrete acties. Een verantwoordelijke baan waarbij jouw scherpe blik op contracten het dagelijkse verschil maakt voor duizenden rijks-collega's.

Wat bieden wij jou

• Mogelijkheid tot hybride werken!
• Reiskosten worden 100% vergoed!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 - 36 uur per week, jij kiest!
• Salaris tussen € 3.246 - € 4.340!
• Werkervaring opdoen bij Rijksoverheid!

Wie ben jij
Jij bent de organisatorische kracht die rust brengt in een dynamische inkoopomgeving. Je werkt van nature uiterst nauwkeurig en krijgt energie van het bewaken van administratieve processen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ten minste 1 jaar werkervaring opgebouwd binnen de administratie en/of inkoop.
• Je hebt het talent om contracten te doorgronden en binnen de scope daarvan te handelen.
• Je kunt je op een prettige en duidelijke manier uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent hulpvaardig, kunt snel schakelen en blijft ook onder druk accuraat werken.

Wat ga je doen
Binnen het cluster Financiën, Facilitair en Inkoop (FF&I) ben jij de spil die de afdeling Operatie ondersteunt. Je beheert de volledige stroom van mutaties op structurele, eenmalige en incidentele dienstverlening door marktpartijen. Jouw focus ligt op een vlekkeloze uitvoering:

• Je beoordeelt of aanvragen voor externe diensten binnen de scope van de schoonmaakcontracten vallen.
• Je vraagt offertes op bij leveranciers en toetst deze kritisch aan de gemaakte prijsafspraken.
• Je bewaakt het proces nauwgezet, rappelleert waar nodig en informeert de dienstverleningsmanager bij vertragingen.
• Je onderhoudt goed contact met DVA-beheer, contractmanagers en de regio-managers.
• Je legt bestellingen en jaarorders tijdig vast in het systeem, zodat het betaalproces soepel doorloopt.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO), onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Sinds 2016 is de RSO uitgegroeid tot een professionele club van ruim 1.700 medewerkers die bijna 650 rijksgebouwen onderhouden. Je landt in een hecht team van inkoopmedewerkers, adviseurs en contractmanagers in Den Haag, waar vakmanschap en collegiale samenwerking centraal staan.

Sollicitatie
Enthousiast geworden over de functie van Medewerker Verwerken en Behandelen? Solliciteer direct!