Medewerker HR Services backoffice (Leren en Ontwikkelen)

Over de vacature

krijg jij energie van een dynamische omgeving met veel klantcontact? Ben jij een stevige ondersteuner die rust brengt in complexe processen en collega’s helpt professioneel te groeien? Voor de provincie Zuid-Holland zoeken wij een proactieve spin in het web voor de opdracht Leren & Ontwikkelen!

wat bieden wij jou

• €3090,42 - €4338,84 o.b.v 36 uur
• tijdelijke functie van 10 maanden
• Den Haag
• 36 uur per week
• hecht en collegiaal team
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent iemand die nauwkeurigheid combineert met een vlotte, professionele communicatiestijl. Daarnaast ben je analytisch sterk en weet je in een complexe omgeving altijd het overzicht te bewaren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten

• je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring als ondersteuner binnen HR in een complexe organisatie;
• je hebt aantoonbare ervaring met het plannen van evenementen of opleidingen en bent sterk in procesbewaking;
• je maakt nieuwe systemen snel eigen en hebt een uitstekende beheersing van Office365. Ervaring met HR-systemen en LMS/LXP is een grote pre;
• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent sterk in stakeholder- en verwachtingsmanagement.

wat ga je doen
als Ondersteuner Leren & Ontwikkelen ben je onderdeel van het professionele team HR Services. Je werkt exclusief voor de groeiende opdracht Leren & Ontwikkelen, waar jij de stabiele kracht bent die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw werk is een mix van inhoudelijke ondersteuning, uitvoering en advies. Jouw focus ligt op:

• je regelt de volledige planning van de PZH Akademie, inclusief het contact met trainers en de logistiek rondom ruimtes en lunches;
• je publiceert het actuele trainingsaanbod op ons Leerplein en beheert de diverse mailboxen en Topdesk;
• je ondersteunt bij het rechtmatig inkopen van externe trainingen en het controleren van offertes;
• je handelt zelfstandig alle opleidingsaanvragen af in Youforce en beoordeelt deze op fiscale eisen;
• je bewaakt de lopende processen nauwgezet en doet proactief verbetervoorstellen om de dienstverlening te optimaliseren;
• je stelt heldere werkinstructies op en beheert deze om de kwaliteit van de uitvoering te waarborgen.

waar ga je werken
je maakt deel uit van het team HR Services bij de provincie Zuid-Holland. Binnen dit team ben je exclusief verbonden aan de opdracht Leren & Ontwikkelen. Je werkt in een team met collega-ondersteuners en trekt nauw op met adviseurs en trainers. Door de aard van de opdracht heb je te maken met een breed netwerk van interne en externe stakeholders binnen de gehele organisatie.

werken voor de provincie Zuid-Holland betekent impact maken in het meest dynamische deel van Nederland. Je krijgt volop vertrouwen, de ruimte voor eigen initiatief en uitstekende ontwikkelkansen. Samen met betrokken collega’s werk je aan een duurzame toekomst voor de regio.

sollicitatie
enthousiast geworden? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op!