Vacature Managementondersteuner in Utrecht

Over de vacature

Is complex agendabeheer jouw specialiteit en heb je ervaring met het ondersteunen van meerdere managers? Stop dan met zoeken en word de onmisbare schakel in het Medische Technologie team bij het Ministerie van VWS! Ben jij 32 tot 36 uur beschikbaar en ben jij de ondersteuner die we zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer!

• Salaris tussen de €2.866,04 en €3.564,01!
• Mogelijkheid om hybride te werken!
• Reis je met het OV? Dan wordt dit 100% vergoed
• Een uitdagende functie voor de Rijksoverheid
• 8,33% vakantiebijslag!
• Een eindejaarsuitkering van maar liefst 8,5%

Jij bent een betrouwbare en communicatief sterke ondersteuner die van aanpakken weet. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht. Dit doe je onderandere met de systemen van MS-Office, dus het is mooi meegenomen als je daar al ervaring mee hebt. Daarnaast beschik je over MBO werk- en denkniveau en heb je al werkervaring als secretaresse, managementassistent(e) of in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Je neemt de reguliere werkzaamheden van de managementondersteuning over. Jouw focus ligt hierbij sterk op complex agendabeheer. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda’s van meerdere managers.
• Het plannen van afspraken met zowel interne als externe relaties.
• Het reserveren van vergaderzalen en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd) zoeken wij een proactieve Managementondersteuner. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof binnen de afdeling Medische Technologie (MedTech).

In deze rol ben jij de spin in het web voor het afdelingshoofd, drie managers en de afdelingssecretaris. Je komt terecht in een prettig team waar collega’s goed met elkaar overweg kunnen en in een open sfeer samenwerken.

Via Tempo-Team werken als Managementondersteuner bij de overheid betekent dat jij o.a. kunt rekenen op:

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Gratis online trainingen via Goodhabitz.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.

Ben jij klaar voor deze nieuwe baan als Managementondersteuner bij VWS? Solliciteer voor uiterlijk dinsdag 17 februari 9:00u met je CV en motivatiebrief!

Wees er snel bij, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.