Vacature Managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner? Ga dan aan de slag op de afdeling Directie Internationaal Ondernemen (DIO) bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 20 tot 24 uur werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

• Salaris tussen €3.016 en €3.879
• Opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 20 tot 24 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Als managementondersteuner beschik je over:

• Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner
• Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel- administratieve procedures en voorschriften
• Voldoende beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op C1 niveau & beheersing van de Engelse taal op B! niveau B1 en ontwikkelbaar naar niveau B2

Als managementondersteuner ondersteun je met name het managementteam (MT) van DIO. De werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheer agenda MT-lid/leden DIO: maken van afspraken, tijdsplanning voor afspraken, plannen en organiseren van dienstreizen, afstemmen agenda met die van andere MT leden (en bewindspersonen)
• Ook ondersteun je de directie met algemene werkzaamheden, te denken valt aan:
• Behandelen mail in de directie postbus; beheer ziek- en betermeldingen, adviseren medewerkers bij bedrijfsvoeringvragen, ophalen en wegbrengen bezoekers, inkoop (o.a. bloemen, cadeaus)
• Beheer poststroom/e-mails op wijze van afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid, behandelen van uitnodigingen, opstellen bedankbrieven
• Verrichten van routinematige correspondentie. Ondersteuning bij samenstellen en (digitaal) verspreiden vergaderstukken en/of dossiers

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij DIO. DIO is een economische directie die als hoofdopdracht heeft het internationale verdienvermogen van Nederland duurzaam te versterken en bedrijven hierin te ondersteunen.

DIO wil een directie zijn waar medewerkers zich prettig, veilig en verantwoordelijk voelen. Er is volop ruimte voor eigen en nieuwe initiatieven, passend binnen de strategische doelstelling waar iedereen van DIO zich aan committeert. Er een actieve groep collega’s die zowel hei- als teambuildingssessies organiseert als ludieke activiteiten om de sociale cohesie van de directie nog verder te vergroten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 20 februari 15:00 uur.