Vacature Managementondersteuner in 's-Gravenhage

Over de vacature

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 2 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

• Salaris tussen €3.016 en €3.879
• Opdracht voor 2 maanden met kans op verlenging
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Hybride werken is mogelijk
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Als managementondersteuner ben jij een enthousiaste, representatieve medewerker en heb jij affiniteit met communicatie. Je weet van aanpakken en hebt een pro-actieve hands-on mentaliteit. Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig; je weet snel te schakelen tussen de verschillende taken en je bent in staat het overzicht te houden. Je zoekt actief de samenwerking in een team en draagt actief bij aan een positieve werkomgeving.

• Minimaal 1 jaar ervaring met managementondersteuning
• Uitstekende kennis en beheersing van de Nederlandse taal

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer en organisatorische ondersteuning van 2 MT leden
• Intake van veelal telefonische vragen door de media
• In samenwerking met collega het beheer van de COM-mailbox
• Ondersteunt bij de digitale stukkenstroom: van registratie tot verzending (foxy)
• Ondersteuning bij dienstreizen, afhandeling declaraties
• Is vraagbaak/eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten en verstrekt hen gewenste informatie of verwijst hen naar de juiste persoon

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij de directie Communicatie. Deze directie bepaalt in dialoog met beleid en de politieke top de departementale communicatiestrategie en de kernboodschappen op de beleidsprioriteiten. COM adviseert daarbij hoe deze boodschappen het beste via de verschillende beschikbare communicatiekanalen kunnen worden uitgedragen. Naast het formuleren van kernboodschappen op beleidsprioriteiten geeft COM ook invulling aan communicatie over de uitvoering van het geformuleerde beleid.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 26 februari 12:00 uur.