Vacature Managementondersteuner IP in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving? Word de onmisbare schakel als managementondersteuner bij I-Partnerschap en versterk samen met ons het digitale vakmanschap van Nederland!

• Contract voor 6 maanden met kans op verlenging!
• Hybride werken!
• 24 - 32 uur per week!
• Per direct starten!
• Tussen de € 3.017 - € 3.880 per maand!
• Werken bij het Rijk!

Jij bent de koning of koningin van de planning en een echte organisatorische duizendpoot! Stress? Dat ken jij niet, want met jouw proactieve houding ben je iedereen altijd drie stappen voor. Je bent communicatief sterk en durft op een prettige manier je grenzen aan te geven als de agenda dreigt over te lopen.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma in secretariële richting op zak.
• Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en je hebt aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning en complex agendabeheer.
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en krijgt energie van het bewaken van de voortgang in een dynamisch team.
• Heb je al ervaring binnen de Rijksoverheid of heb je eerder gewerkt als Office Manager? Dan heb je bij ons een streepje voor!

Als managementondersteuner bij I-Partnerschap ben jij de spil van het team. Geen dag is hetzelfde: je temt complexe agenda’s en bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners. Je krijgt de vrijheid om zaken zelfstandig te regelen, van flitsende events tot een warm welkom voor nieuwe collega's.

• Je voert de regie over de agenda van de programmamanager en plant afspraken voor projectleiders.
• Je regelt IT-middelen en accounts voor nieuwe medewerkers.
• Je organiseert bijeenkomsten en borrels, van zaalreservering tot de catering.
• Je beheert de verjaardagskalender, bestelt attenties en houdt de vakantieplanning bij.
• Je beheert de mailboxen en plaatst updates op het online platform.
• Je reserveert werkplekken en regelt parkeerplekken voor bezoekers.

Je gaat aan de slag bij I-Partnerschap, een bruisend onderdeel van de Rijksorganisatie ODI in Den Haag. Wij zijn dé verbindende schakel tussen de Rijksoverheid en het onderwijs om samen te werken aan innovatieve thema's zoals AI en cyberveiligheid. Met een team van ongeveer 20 enthousiaste collega’s van strategisch adviseurs tot eventmanagers werken we hard, maar is er altijd ruimte voor gezelligheid en een goede borrel.

Wat ons uniek maakt? De hybride mix van een professionele Rijksorganisatie met de energie van een projectomgeving. Je werkt aan de maatschappelijke opgaven van morgen en krijgt alle ruimte om je eigen stempel op de ondersteuning te drukken.

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 19 januari 09.00 uur, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!