Vacature Managementondersteuner in Den Haag

Over de vacature

Ben jij een proactieve regelaar die rustig blijft in een dynamische omgeving? Voor de Directie Woningbouwbeleid in Den Haag zoeken wij een energieke Managementondersteuner die als onmisbare schakel binnen ons secretariaat wil fungeren. In deze rol ondersteun je niet alleen het management, maar vorm je ook de verbinding tussen diverse afdelingen en de gehele directie.

• Salaris tussen de €2.866,04 en €3.564,01!
• Ov kosten worden 100% vergoed!
• Werkervaring opdoen bij de overheid!
• Den Haag is jouw standplaats!
• Flexibel kiezen tussen 32 en 36 uur werken!
• Pensioen opbouw vanaf dag 1!

Jij bent communicatief ijzersterk en een echte teamplayer die moeiteloos verbinding legt binnen de gehele directie. Je brengt een proactieve houding en denkt overal over mee. Met jouw organisatietalent bewaar je altijd het overzicht en blijf je kalm en accuraat, zelfs wanneer de werkdruk in deze dynamische omgeving toeneemt.

• Je hebt minimaal een MBO-diploma op zak.
• Je hebt al de nodige vlieguren gemaakt in de secretariële ondersteuning.
• Je bent een pro met Outlook en hebt bij voorkeur ervaring met iBabs en DigiDoc.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hoc klussen en verliest nooit het overzicht.
• Je bent in ieder geval op dinsdag en vrijdag op kantoor om samen met het team te knallen.

In deze functie ben je de spil waar alles om draait. Je ondersteunt twee leden van het managementteam en zorgt dat hun agenda’s en dossiers altijd op orde zijn. Omdat de directie veel contact heeft met andere overheden en marktpartijen, is een representatieve houding essentieel. Als Managementondersteuner ben je betrokken, denk je vooruit en weet je precies wie waar verantwoordelijk voor is binnen de organisatie.

• Je ondersteunt twee leden van het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeert als hun rechterhand.
• Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte indeling van de tijd voor de MT-leden.
• Je verdiept je in lopende dossiers zodat je precies weet wie waar verantwoordelijk voor is binnen de directie.
• Je werkt nauw samen met je collega's op het secretariaat om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.
• Je verwerkt informatie en documenten in systemen zoals DigiDoc en iBabs om alles administratief op orde te houden.

De Directie Woningbouwbeleid werkt aan een van de meest urgente maatschappelijke opgaven van dit moment. Het secretariaat waar jij als Managementondersteuner komt te werken, is essentieel voor het succes van deze directie. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking centraal staat en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Heb jij de juiste expertise en passie om de rol van managementondersteuner te vervullen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct op deze veelzijdige functie!