Vacature Managementondersteuner in Den Haag

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Heb je een proactieve houding en wil je bijdragen aan het internationale succes van Nederland? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Managementondersteuner bij de Directie Internationaal Ondernemen (DIO)!

• 20-24 uur per week, jij kiest!
• Uitdagende functie!
• Salaris tussen € 3.016 en € 3.879,75!
• Tijdelijke opdracht met optie tot velenging!
• Werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!
• Werken in het bruisende Den Haag!

Als ideale Managementondersteuner herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (een specifieke secretariële opleiding is geen must).
• Je beheerst de Nederlandse taal op C1-niveau en Engels op minimaal B1-niveau (met de ambitie om naar B2 te groeien).
• Je kunt uitstekend overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook) en hebt affiniteit met Het Nieuwe Werken.
• Je bent een kei in plannen en organiseren, integer en zeer klantgericht.
• Je hebt een proactieve houding, kunt snel schakelen tussen dossiers en beschikt over een flinke portie teamspirit.

Als Managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen het secretariaat van DIO. Je ondersteunt met name het managementteam (MT) en zorgt dat hun werkdag vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van MT-leden, plant afspraken in en stemt deze af met andere MT-leden of zelfs bewindspersonen.
• Directie-ondersteuning: Je beheert de directiepostbus, regelt ziek- en betermeldingen en adviseert collega's bij vragen over de bedrijfsvoering.
• Organisatie & Regie: Je organiseert dienstreizen, ontvangt bezoekers en zorgt voor de inkoop van attenties zoals bloemen of cadeaus.
• Correspondentie: Je handelt telefoongesprekken af, stelt bedankbrieven op en verzorgt de verspreiding van vergaderstukken

Je komt te werken op het secretariaat van de Directie Internationaal Ondernemen (DIO) in een team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. DIO versterkt het internationale verdienvermogen van Nederland door bedrijven te ondersteunen met diplomatie en netwerken. Het is een dynamische omgeving waar eigen initiatief en sociale cohesie erg belangrijk zijn; er worden dan ook regelmatig leuke teambuildingactiviteiten georganiseerd.

Sta jij al te trappelen om als Managementondersteuner aan de slag te gaan bij DIO? Solliciteer dan direct! We ontvangen graag je motivatie en CV!