Vacature Managementondersteuner in Bilthoven

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner die graag een centrale rol speelt in een dynamische omgeving? Voor het Centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij is het RIVM op zoek naar een parttime Managementondersteuner! Ben jij de enthousiaste collega voor de ondersteuning van het afdelingshoofd in Bilthoven? Lees dan snel verder wat deze functie jou te bieden heeft en solliciteer!

• Een fijn salaris vanaf €18,38 bruto per uur!
• Een parttime functie die je goed kunt combineren!
• Direct een opdracht tot eind maart 2026!
• Werken aan een gezondere samenleving
• Reis je met het OV? Dan wordt dit 100% vergoed
• Werken voor de Rijksoverheid!

Herken je jezelf in onderstaande punten? Perfect, dan is deze functie jou op je lijf geschreven! Wacht niet langer en solliciteer direct als je:

• In het bezit bent van een afgeronde MBO/HBO opleiding als secretaresse;
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een afdelingshoofd;
• Ervaring met administratieve processen en systemen;
• Vaarding met de volgende kantoorapplicaties: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, MS Teams en SAP;
• Een geboren ondersteuner bent die alles altijd op rolletjes laat lopen!

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor verschillende soorten secretariële werkzaamheden. Een dynamische rol dus met veel verantwoordelijkheden. Jij vervult namelijk een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Werkzaamheden die je als Managementondersteuner kunt verwachten zijn onder andere:

• Het beheren van verschillende agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Beheren van actielijsten en besluiten;
• Verantwoordelijk voor de correspondentie en binnenkomende telefoontjes en mails;
• Je kunt snel schakelen en weer prioriteiten te stellen.

Je komt te werken bij het Centrum Volksgezondheid, Zorg en Maatschappij (VZM). De kennispartner voor de overheid en de zorgsector als het gaat om het heden en de toekomst van de volksgezondheid in ons land. Het VZM levert wetenschappelijke basis voor een gezondere samenleving. Als Managementondersteuner heb jij dus een indirecte invloed in het beleid en het verbeteren van de gezondheid van alle Nederlanders.

• Antonie van Leeuwenhoeklaan 9, 3721 MA Bilthoven

Ben jij de Managementondersteuner die het RIVM zoekt? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 11 september 15:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.