Vacature Managementassistent in Utrecht

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en het ondersteunen van meerdere MT-leden? Bij ALFAM, een 100% dochter van ABN AMRO Bank, krijg je de kans om verder te kijken dan de standaard secretariële taken. Naast E-mail- en agendabeheer en administratieve ondersteuning, speel je een actieve rol bij verschillende projecten. Zo draag je bij aan de verdere groei van ALFAM!

Nieuwsgierig geworden, lees dan snel verder!

• 1 á 2 keer in de week op kantoor in Utrecht
• ontwikkel jezelf continu bij Randstad
• 32- 36 uur in de week
• reiskosten-, internet-, en thuiswerkvergoeding
• werken bij ALFAM (dochteronderneming ABN AMRO)
• functie als managementassistent

Als managementassistent ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent bezig met veel verschillende taken. Juist daarom is het van belang dat je goed kan organiseren, snel kan schakelen en dat je makkelijk contacten legt.

• je hebt MBO werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met complex agendabeheer;
• je bent digitaal vaardig in MS Office producten;
• vaardig in de contacten met verschillende (type) interne en externe;
• je bent flexibel ten opzichte van het doen van verschillende werkzaamheden;
• je beheerst zowel de Nederlandse taal als Engelse taal in woord en geschrift.

Als managementassistent bij ALFAM ben je hét aanspreekpunt voor de management board van ALFAM. Daarnaast ben je dagelijks bezig met agenda en e-mailbeheer, afspraken maken en plannen, ondersteunen met HR- en administratietaken en het in de gaten houden van belangrijke deadlines.

Het leuke aan deze functie is dat je de kans krijgt om veel meer te doen. De kans om jouw waarde echt toe te voegen aan de organisatie ALFAM. Denk hierbij aan het deelnemen of kartrekken van belangrijke projecten.

Resultaten van jouw werk zijn:

• telefonische afhandeling;
• effectief agendabeheer en voortgangscontrole;
• goed georganiseerde vergaderingen/werkbezoeken/events;
• representatie van de Management Board Alfam;
• administratieve orde van aandachtsgebied en gedeelde informatie;
• goed lopende on-boarding/off-boarding van medewerkers.

ALFAM is een 100% dochteronderneming van de ABN AMRO. Zij bieden leningen en kredietoplossingen aan aan hun klanten en partners. Bij ALFAM hechten ze waarde aan échte verbinden en hebben ze aandacht voor jouw als persoon. Dit doen zij in informele sferen en er zijn korte communicatielijnen.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.