Vacature Managementassistent in Heerlen

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wil jij als Managementassistent een cruciale rol spelen in het ondersteunen van clustermanagers? Dan is deze tijdelijke functie als Managementassistent bij GGD Zuid-Limburg perfect voor jou. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt, planningen bewaakt worden en dat overleggen, projecten en administratieve processen soepel verlopen.

• €2.584 - €3.696 bruto per maand
• 32 - 36 uur
• Tijdelijke functie tot 1 juni
• GGD Zuid-Limburg
• IGOM
• VOG Verplicht

Als proactieve en zorgvuldige Managementassistent ben jij de spin in het web. Jij vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Je hebt een scherp oog voor detail en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting administratief/secretarieel;
• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent een kei in plannen en het oplossen van planning-gerelateerde uitdagingen;
• Je bent communicatief sterk, flexibel en resultaatgericht;
• Je vindt het fijn om intensief samen te werken met collega's.

Als Managementassistent ondersteun je de clustermanagers concernstaf en bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en bewaakt de planningen. Een typische werkdag bestaat uit het beheren van complexe agenda's, het plannen en organiseren van vergaderingen, en het opstellen van agenda's en vergaderstukken. Je werkt verslagen uit, bewaakt actiepunten, en verzorgt de in- en uitgaande correspondentie. Daarnaast zorg je voor het actueel houden van digitale dossiers en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen.

• Je beheert en coördineert de agenda's van de clustermanagers en bewaakt de prioriteiten;
• Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van de benodigde documenten;
• Je werkt verslagen uit, stelt besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je verzorgt en verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie en beheert digitale dossiers;
• Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners en denkt mee over procesverbeteringen.

Je gaat aan de slag bij GGD Zuid Limburg, een organisatie die zich inzet voor de volksgezondheid in de regio. Je werkt samen met een team van enthousiaste collega's, waaronder de directiesecretaresse en andere management assistentes. GGD Zuid Limburg biedt een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zeer gewaardeerd wordt. Hoewel de functie tijdelijk is voor een periode van zes maanden, biedt het een uitstekende kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!