Managementassistent

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die direct structuur brengt in een dynamische omgeving? Stroop je graag de mouwen op voor een team dat zich dagelijks inzet voor de lokale samenleving? Dan is deze tijdelijke uitdaging als managementondersteuner écht iets voor jou!

wat bieden wij jou

• bruto-uurloon €18,21- €25,74 o.b.v ervaring
• 28 uren per week werkdagen in overleg
• contract t/m 31-12-2026
• werken binnen de overheid

wie ben jij
Jij bent een energieke en proactieve professional die van aanpakken weet. Je bewaart altijd het overzicht, ook als er veel ballen tegelijkertijd in de lucht worden gehouden. Structuur aanbrengen is jouw tweede natuur en je denkt altijd twee stappen vooruit. Om van deze functie een succes te maken, herken jij jezelf in de volgende punten

• Een afgeronde mbo+-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en SharePoint.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische spil binnen een enthousiast en professioneel team van circa 45 specialisten, waaronder juristen en accountmanagers. De organisatie is volop in beweging, en jij zorgt er met jouw proactieve houding voor dat alle processen soepel blijven lopen. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig:

• Je beheert de complexe agenda's en de logistieke planning voor meerdere teamleiders.
• Je bent verantwoordelijk voor de strakke voorbereiding, heldere verslaglegging en de opvolging van actiepunten van diverse vergaderingen.
• Je verzorgt de correspondentie en tekstverwerking met een scherp oog voor detail.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Deventer: een stad die bekendstaat om haar unieke dynamiek en de mix van een historisch centrum met een rauw, industrieel randje. Een prachtige en uitdagende omgeving om voor te werken!

Jij wordt de onmisbare support voor een veelzijdig team van ongeveer 45 collega’s. Denk aan casemanagers, accountmanagers, juristen, toezichthouders bouw & wonen en de markt- en havenmeesters. Samen regelen jullie alles rondom vergunningen voor de horeca, evenementen en markten. Ook de organisatie van de bekende gemeentelijke markt en kermis ligt bij dit team.

sollicitatie
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en de mogelijkheden voor jou te bespreken.

De gesprekken vinden plaats op 15 juni tussen 13:00 en 15:00.