Vacature Managementassistent bestuur in Weert

Over de vacature

Zie jij complexe puzzels als een uitdaging en wil jij het verschil maken in het hart van de lokale overheid? Dan is dit jouw kans! Gemeente Weert zoekt een ervaren en proactieve Managementassistent Bestuur die de regie pakt over de agenda's en ondersteuning van het College van B&W en de directie. Een uitdagende interim-opdracht , per direct tot mogelijk maart 2026. Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor de volgende stap in jouw carrière als Managementassistent ? Reageer dan nu!

• max. € 4464,- bruto per maand
• Weert
• 28 tot 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht tot max maart 2026

Je bent een integere en assertieve professional met een sterk gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je bent de rust zelve, zelfs als de druk hoog is, en je bent van nature gericht op samenwerking en resultaat. Je bent een proactieve probleemoplosser die uitdagingen signaleert vóór ze tot problemen leiden. Je beschikt over een scherp oog voor detail en het vermogen om snel verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en actiepunten. Je bent communicatief sterk en weet met een representatieve en assertieve houding de belangen van het bestuur te behartigen. Integriteit is jouw kernwaarde; je handelt zorgvuldig en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond.
• Aantoonbare en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Basiskennis van de Engelse of Duitse taal is een mooie pré.

Als managementassistent bestuur werk je nauw samen met een collega binnen het bestuur- en managementsecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met teams. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Jij maakt het verschil door:

• Als rechterhand van bestuurders deadlines en prioriteiten te bewaken.
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de bestuurders.
• Complex agendabeheer uit te voeren en keuzes te maken in prioriteiten en planning.
• Inkomende post en e-mail te verwerken en indien mogelijk zelfstandig af te handelen, of vertrouwelijk voor te leggen aan bestuurders.
• Vergaderstukken te coordineren en in de systemen te plaatsen.

Een uitdagende interim-opdracht in het bestuurlijke hart van Gemeente Weert, waar je een onmisbare rol vervult. Werken bij de Gemeente Weert betekent kiezen voor een werkgever die in jou investeert en waar jij direct impact hebt.

• Je krijgt de concrete mogelijkheid om je te ontwikkelen en er is volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.Vrijheid en Eigen Initiatief: Je krijgt de vrijheid om je eigen werk in te delen en vorm te geven.
• Er is veel ruimte voor eigen initiatief, wat wijst op een cultuur waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.
• Groeikansen in een Diverse Organisatie: De gemeente stimuleert interne groeimogelijkheden. Door de diversiteit aan functies zijn er volop kansen om door te groeien binnen de organisatie.
• Waardering en Zichtbare Impact: Je wordt er gewaardeerd als medewerker. Het belangrijkste is dat je hier écht iets voor elkaar kunt krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.