Vacature Managementassistent in Amsterdam

Over de vacature

De spil die alles laat draaien!
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren? Als managementassistent bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zorg jij ervoor dat managers optimaal hun werk kunnen doen. In een dynamische en informele omgeving ben jij onmisbaar, geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Waterschap Amstel, Gooi en Vecht
• Een salaris obv 36 tussen €3261-€4227
• Een opdracht voor een half jaar
• Een functie voor 32-36 uur in de week
• Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk 7
• Een afwisselende en ondersteunende functie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en proactieve professional die graag ontzorgt en snel schakelt. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler.

Daarnaast breng je de juiste ervaring en vaardigheden mee om deze rol succesvol te vervullen.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding Secretaresse (niveau 4)
• Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt goede kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij het centrale aanspreekpunt voor meerdere managers. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen op rolletjes.

• Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en verzorgt correspondentie
• Je bewaakt informatiestromen en ondersteunt administratieve processen
• Je organiseert bijeenkomsten en regelt alle facilitaire zaken daaromheen
• Je staat interne en externe relaties te woord en zorgt voor een professionele doorverwijzing

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV), een organisatie die zich al eeuwen inzet voor waterveiligheid en een duurzame leefomgeving. Van de drukte van Amsterdam tot uitgestrekte natuurgebieden: het werkgebied is veelzijdig en continu in ontwikkeling door klimaatverandering en groei.

Je komt terecht in het team Managementondersteuning: een hechte groep van circa 19 professionals die samen de organisatie draaiende houden. Teamwork staat centraal – jullie zijn elkaars achtervang en zorgen samen voor continuïteit en kwaliteit. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel.

Bij AGV krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, onder andere via de eigen Academie. Je werkt in een organisatie waar deskundigheid, nabijheid, durf en duurzaamheid centraal staan, en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Goed om te weten: Bij de werkgever de auto neerzetten is niet mogelijk.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!