Vacature Managementassistent in Amsterdam

Over de vacature

Als managementassistent zorg jij ervoor dat alle dagelijkse processen soepel verlopen, zodat de directeur en managers zich ongestoord kunnen richten op hun werk. Jouw werkpakket is essentieel voor de organisatie, de verbinding tussen collega's én de structuur van het secretariaat.

• Salaris tussen € 22,37 en € 32,04 bruto per uur
• Vakantiegeld en 13e maand
• 32-36 uur werken
• Werken in een gezellig team
• Werken voor Gemeente Amsterdam
• Opleidingen via Randstad en Gemeente Amsterdam

Als managementassistent ben je een echte aanpakker en ben jij de persoon die structuur brengt in de drukte. Je kan goed plannen, werkt secuur en kan snel schakelen. Je bent het gezicht van de afdeling en zorg voor verbinding, verder:

• Je hebt MBO niveau 4 secretarieel werk en denkniveau
• Minimaal twee jaar werkervaring met secretariële werkzaamheden
• Je bent een planner en coördineert activiteiten efficiënt
• Je bent een proactieve teamspeler die verder kijkt dan je eigen takenpakket
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent sociaal en stapt makkelijk af op anderen
• Je bent verantwoordelijk en stressbestendig

Als managementassistent zorg jij dat de dagelijkse processen bij Directie data soepel verlopen: managers
kunnen onbezorgd en effectief de dag door, zalen en spullen zijn op orde, er is oog voor de collega's en we voelen ons verbonden met elkaar. Verder:

• Je beheert de agenda van de directeur en managers
• Je bereidt MT vergaderingen voor en helpt bij het opstellen van de agenda
• Je regelt alles rondom bijeenkomsten en activiteiten, van de planning tot de administratie
• Je verzorgt de communicatie binnen de afdeling
• Je pakt ad-hoc taken op, waaronder bestellingen en lunches

Als managementassistent ben je met 2 collega's onderdeel van Directie Data en ondersteun je de directeur en leidinggevenden.

• Locatie: President Kennedylaan, 923, 1079MZ, AMSTERDAM

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en goede motivatiebrief! De beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, wordt namelijk bewezen door middel van de motivatiebrief.