Vacature Management Secretaris in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de organisator die structuur brengt in een dynamische omgeving? Help jij de gemeente Utrecht om de samenwerking tussen verschillende teams naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €22,59 en €32,26 obv ervaring
• tot het einde van het jaar met kans op verlenging
• 28-32 uur per week
• Janssoenborch in Hoog Catherijne, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• mooi uitzicht op de Domtoren

wie ben jij
Jij bent iemand die van aanpakken weet en rust uitstraalt, ook als het druk is. Daarnaast herkennen wij het volgende in jou:

• Je kunt goed plannen, structureren en organiseren.
• Je bent proactief: je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je bent een verbinder en hebt gevoel voor de relaties binnen een grote organisatie.
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen als plannen veranderen.

wat ga je doen
Jouw week is afwisselend en vol verantwoordelijkheid. Je taken zijn onder andere:

• Vergaderingen regelen: Je maakt de agenda en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.
• Kwaliteit bewaken: Je controleert of de voorstellen duidelijk zijn en of de juiste mensen om hun mening is gevraagd.
• Besluiten vastleggen: Je schrijft heldere notulen zodat iedereen weet wat de afspraken zijn.
• Coördineren: Je jaagt taken aan en zorgt dat informatie vanuit de verschillende teams goed bij het MT terechtkomt.
• Adviseren: Je denkt mee over een vaste en slimme manier van werken voor de toekomst.

waar ga je werken
De afdeling Werk en Inkomen (WenI) van de gemeente Utrecht is volop in beweging. Het Management Team Uitvoering (MT U) bestaat uit 5 managers die elke week belangrijke besluiten nemen. Op dit moment is er extra hulp nodig om dit overleg professioneler te maken.

Als MT-secretaris zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen kijken jullie hoe de besluitvorming nog beter en duidelijker kan.

• Standplaats is Janssoenborch in Hoog Catherijne, vlakbij Utrecht Centraal Station.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!