management ondersteuner

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Bewaar jij altijd het overzicht en vind je het leuk om processen in goede banen te leiden? Dan is deze rol als managementondersteuner bij de Rechtbank Noord-Nederland in Leeuwarden écht iets voor jou! Kom het team versterken en lever een onmisbare bijdrage aan de rechtspraak.

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 18,38 en 22,85
• Werken bij de Rechtbank Leeuwarden
• 20 of 24 uur werken

wie ben jij
Jij bent een proactieve duizendpoot die ervan houdt om dingen te regelen en te organiseren. Je staat stevig in je schoenen, bent doortastend en schrikt niet van onverwachte situaties. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementondersteuner of managementassistent;
• Ruime ervaring met Windows, MS Office (zoals Excel, Word en PowerPoint) en complex agendabeheer;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Een scherp oog voor prioriteiten: je ziet het werk liggen en neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken;
• Het bewustzijn dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt, wat eisen stelt aan jouw integriteit en professionaliteit.

wat ga je doen
Als managementondersteuner ga je aan de slag voor het cluster Bewind en Mentorschap (CBM). Je ondersteunt de teamleider gevraagd en ongevraagd. Jouw dag is ontzettend divers en geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en plannen van de complexe agenda en de mailbox van de teamleiders;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Het opstellen van e-mails, memo's en brieven aan de hand van globale aanwijzingen;
• Het fungeren als hét gastvrije aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten;
• Het waarborgen van de telefonische en digitale bereikbaarheid om een optimale klantgerichtheid te garanderen;
• Het ondersteunen bij werving- & selectieprocedures en het warm welkom heten (onboarding) van nieuwe collega's.

waar ga je werken
Je komt te werken op de prachtige werklocatie in Leeuwarden voor de Rechtbank Noord-Nederland. Je neemt plaats binnen de afdeling/het team CBM (Bewind en Mentorschap). Binnen dit team heerst een professionele maar open en collegiale sfeer. De rechtspraak staat midden in de samenleving; er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge verbinding en persoonlijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische context waarin jouw kwaliteiten op het gebied van communicatie en organisatie volledig tot hun recht komen.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.