Vacature Management assistente in Delft

Over de vacature

TU Delft Finance is op zoek naar een tijdelijke en stevige management assistent voor ongeveer 3 maanden.

Zoek jij een veelzijdige rol bij een grote werkgever? In deze functie ondersteun jij de directie op organisatorisch gebied. Je krijgt de ruimte om processen zelfstandig te verbeteren. Elke werkdag biedt nieuwe uitdagingen en interessante ontmoetingen. Heb jij ruime ervaring in een soortgelijke functie , reageer dan snel!

ervaren management assistent| TU Delft | april tm juni evt langer | 24-32 uur per week | geen reiskostenvergoeding | schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten vanaf €3057 per maand obv fulltime

wat bieden wij jou

• Schaal 7 cao universiteiten tussen €3057 tm €3985
• Tijdelijk voor ongeveer 3 maanden
• Delft
• 24 - 32 uur
• TU Delft
• Een uitdagende functie

wie ben jij
Jij bent een organisator die graag overzicht houdt. Je beschikt over een diploma van een secretariële opleiding. Ook heb je ervaring binnen een complexe organisatie. Je communiceert foutloos in het Nederlands en het Engels.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je beheerst het volledige Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met SuccessFactors of TOPdesk is een voordeel.
• Je blijft rustig wanneer de werkdruk stijgt.
• Jouw werkhouding is proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig en met oog voor kwaliteit.

wat ga je doen
Jij beheert de agenda's en organiseert diverse meetings. Je bereidt de agenda voor en houdt actielijsten actueel. Als visitekaartje verwelkom je gasten en nieuwe collega's. Daarnaast zorg je voor een foutloos facturatieproces.

• Regel de catering voor fysieke bijeenkomsten.
• Ondersteun de logistiek van het opleidingsaanbod.
• Verwerk alle orders in de administratieve systemen.
• Notuleer de vergaderingen van het team.
• Bewaak de voortgang van gemaakte afspraken.

waar ga je werken

• Werk op een goed bereikbare locatie.
• Maak deel uit van een hecht team.
• Ontvang een marktconform salaris voor je inzet.
• Profiteer van goede secundaire voorwaarden.

sollicitatie
Interesse? Reageer dan snel!