Vacature management assistent in Utrecht

Over de vacature

Heb jij zin in een nieuwe stap in je carrière? Krijg jij energie van een dynamische omgeving? En lijkt het je tof om een bestuur te ondersteunen? Voor de Centrale Raad van Beroep (CRvB) in Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistent die de spil van de organisatie wil worden!

• Contract van 6 maanden met uitzicht op vast
• Dynamische werkomgeving met leuke collega's
• Werken voor de Nederlandse Rechtspraak

Je bent proactief en flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen en je houdt gemakkelijk het overzicht in een dynamisch werkomgeving. Denk jij altijd al een aantal stappen vooruit en heb je al wat ervaring in een ondersteunende rol? Dan is dit misschien wel een rol voor jou!

• Je hebt minimaal een afgerondde mbo opleiding met voorkeur in de richting van secretarieel;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Werkervaring bij een overheidsorganisatie is een pré;
• Je kunt goed samenwerken en je bent goed in plannen en organiseren;
• Je hebt een klantgerichte en collegiale instelling.

Samen met twee directe collega’s vorm je het secretariaatsteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de leidinggevenden. Zij zijn experts in hun vak, maar rekenen op jou als hun rechterhand en sparringspartner. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en houdt altijd de grote lijn in de gaten.

• Je beheert complexe agenda's en plant/faciliteert belangrijke overleggen en events;
• Je bewaakt actielijsten, zorgt dat deadlines behaald worden en notuleert wanneer nodig;
• Je bent de vraagbaak voor collega’s binnen de organisatie;
• Je pakt diverse ondersteunende zaken op, zoals bestelaanvragen en facilitaire taken;
• Je gaat werken met het Microsoft Office pakket.

De Centrale Raad van Beroep is dé hoogste bestuursrechter op het gebied van sociale zekerheid en ambtenarenrecht. Met zo’n 200 collega’s wordt er gewerkt aan uitspraken die er echt toe doen voor de bestaanszekerheid van burgers. De sfeer is professioneel maar informeel.

• Je gaat aan het werk op de locatie in Utrecht;
• Er wordt minimaal drie dagen in de week op kantoor gewerkt;
• Je vormt met twee collega's het secretariaatsteam.

Heb jij zin in deze uitdaging? Ook als je niet 100% aan alle eisen voldoet maar wel de juiste spirit hebt, nodigen we je uit om te solliciteren!