Management Assistent

Over de vacature

Een functie waarbij je jouw vooruitziende blik, organisatietalent en proactieve houding kan inzetten. Dat is de functie van Management Assistent bij de gemeente Den Haag.

Als managementassistent ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager. Je switcht gemakkelijk tussen contact met collega's, bewoners en samenwerkingspartners. Hierdoor draag je bij aan een goed georganiseerde- en functionerende stadsdeelorganisatie.

wat bieden wij jou

• Bruto-uurloon van € 24,68
• Reiskostenvergoeding van € 0,10 per km, ook met OV
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week
• Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• Opdracht t/m 14-5-2027, met kans op verlenging
• Werken voor de gemeente Den Haag

wie ben jij
Als managementassistent beschik je uiteraard over enkele vaardigheden. Zo ben je organisatorisch sterk en behoudt je het overzicht. Ook breng je structuur aan in en dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurd.

Daarnaast heb je:

• MBO4 werk- en denk niveau;
• een proactieve houding;
• ervaring met complex agendabeheer;
• goede kennis van Microsoft Office en Teams;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende partijen en
• ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.

wat ga je doen
Als managementassistent zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is en ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager. Je bent vaak in contact met verschillende betrokken partijen, juist hierdoor is geen enkele werkdag hetzelfde.

Je houdt je bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's;
• Het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Er voor zorgen dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is voor afspraken en vergaderingen;
• De voortgang van afspraken en acties bewaken;
• Het ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en
• je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.

waar ga je werken
Je werkt in Leidschenveen-Ypenburg, het jongste stadsdeel van Den Haag! Met 50.000 inwoners bruist het hier van de energie. Het stadsdeel heeft een geweldige mix van groene woonwijken en bedrijventerreinen zoals Forepark en Hoornwijk.

Je maakt deel uit van een betrokken team dat goed samenwerkt. Een prettige werksfeer staat centraal en je ondersteunt elkaar.

sollicitatie
Past deze vacature helemaal bij jou? Solliciteer dan snel!
Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie gericht aan de gemeente Den Haag mee te sturen.