Vacature Management assistent in Alkmaar

Over de vacature

Ben jij een talent op secretarieel en administratief gebied, een kei in organiseren en proactief ondersteunen? Klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

• Tussen de € 17,98 en de € 25,51 bruto per uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 24-32 uur per week
• GGD Hollands Noorden
• Alkmaar
• Werkzaam met het Directie Management Team

Als managementassistent bij GGD Hollands Noorden ben jij de vertrouwde rechterhand van een DMT-lid (Directie Management Team) in Alkmaar. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren, en weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie. Zonder veel instructies weet jij precies hoe je jouw manager kunt ontzorgen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met een goed organisatievermogen en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
• Competenties zoals accuraatheid, initiatief, samenwerken en kritisch denken.

Je bereidt overleggen en accountgesprekken voor, beheert de mailbox van de manager, stelt correspondentie en presentaties op, en draagt bij aan ondersteunende projecten. Je werkt nauw samen met drie collega managementassistenten binnen het Directiesecretariaat en bent daarnaast de verbindende schakel tussen de interne organisatie en externe relaties. Met jouw inzet zorgen we samen voor een gezond leven en een goed functionerend directiebureau.
Wat ga je verder doen?

• Voorbereiden en organiseren van overleggen en accountgesprekken
• Notuleren en bewaken van actiepunten
• Beheren van de mailbox van de manager en opvolgen van taken
• Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties
• Uitvoeren van ondersteunende projecttaken
• Samenwerken met collega-managementassistenten en het secretariaat
• Verbinding leggen tussen interne organisatie en externe relaties

Werken als managementassistent bij een organisatie met betekenis. Kom jij ons directiebureau versterken als managementassistent en ben jij de rechterhand die één van onze DMT-leden (Directie Management Team) nodig heeft? Geen dag is hetzelfde, dus saai wordt het nooit. Collega’s hebben veel voor elkaar over en hechten grote waarde aan een goede werksfeer.

Ben jij enthousiast? Solliciteer zeker.