Management Assistant

Over de vacature

Dit ga je doen In deze functie ben je veel meer dan het visitekaartje van de organisatie. Je bent de verbindende factor binnen het kantoor en een onmisbare sparringpartner voor de directie. Je weet wat prioriteit heeft, anticipeert op wat komen gaat en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt. Verwelkom je bezoekers en zakelijke relaties en ben je hun eerste aanspreekpunt; Beheer je complexe agenda’s en mailboxen van de directie en bewaak je prioriteiten; Organiseer en coördineer je vergaderingen, afspraken, reizen en zakelijke evenementen; Bereid je vergaderingen voor, stel je agenda’s, notulen en actielijsten op en volg je deze op; Coördineer je facilitaire zaken, bewaak je de kantoororganisatie en signaleer je verbeterkansen. Dit ben jij Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving. MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau; Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant; Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift; Voldoende ervaring met Microsoft 365; Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau. Over het bedrijf Je komt te werken bij een ondernemende vastgoedinvesteerder in ’s-Gravenhage, met een hoogwaardige portefeuille en een lange termijnvisie. Vanuit een modern kantoor, met vaste werkplekken, stilteplekken en meerdere vergaderruimtes, werk je in een omgeving waar professionaliteit, vertrouwen en ondernemerschap belangrijk zijn en waar de lijnen kort zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Management Assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving. MBO 4 of HBO Officemanagement, of vergelijkbaar werk- en denkniveau; Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant; Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels in woord/schrift; Voldoende ervaring met Microsoft 365; Discreet, betrouwbaar, representatief en communicatief sterk op directieniveau.