Vacature Juridisch secretaresse in Rotterdam

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die een team van topadvocaten structuur en rust brengt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Voor een toonaangevend advocatenkantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een secretarieel medewerker voor 32-36 uur per week.

• een salaris vanaf €2840 - o.b.v. ervaring
• uitzicht op een vast contract na 520 uur
• een werkweek van 32 tot 36 uur
• standplaats: Kantoor Rotterdam
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Jij bent een proactieve en nauwkeurige organisator die van aanpakken weet. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken je jezelf hierin:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische dienstverlening
• je hebt al ervaring in een vergelijkbare secretariële rol
• MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
• je bent communicatief sterk, klantgericht en een echte teamspeler
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je bent de steun en toeverlaat voor een team van vier advocaten en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team ontzorgt is.

Wat kan jij verwachten op je werkdag:

• complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
• voorbereiden en verwerken van juridische documenten
• dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
• ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
• het organiseren en structureren van alle administratieve processen

Het team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.

• reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
• een goede pensioenregeling vanaf dag één
• flexibele werktijden in overleg met jouw team
• volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
• een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.