Hoofdsurveillant

Over de vacature

De tentamenzaal van de Haagse Hogeschool biedt ruimte aan 468 studenten tegelijk voor het afnemen van toetsen, zowel digitaal als op papier. Als hoofdsurveillant ben jij de spil in de organisatie van het surveilleren en zorg je ervoor dat alle procedures correct worden nageleefd. Je geeft leiding aan het surveillantenteam, coördineert de afname en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de surveillanten en coördinatoren.

Wat bieden wij jou

• 16,74 per uur!
• De Haagse Hogeschool!
• Op oproepbasis, jij bepaalt wanneer je werkt!
• Hoofdvestiging, Johanna Westerdijkplein 75!
• Werken in een gezellig team!
• Flexibele tijden!

Wie ben jij
De ideale hoofdsurveillant heeft een afgeronde mbo-opleiding en is flexibel inzetbaar. Je werkt nauwkeurig en hebt een representatieve uitstraling. Verder beschik je over goede computervaardigheden en beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je blijft kalm onder druk, denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.

• Afgeronde mbo-opleiding;
• Flexibel inzetbaar qua werkdagen en -tijden, beschikbaar op donderdag is essentieel;
• Accuraat en representatief;
• Goede computervaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Oplossingsgericht, stressbestendig en in staat om snel en effectief te reageren op onverwachte situaties;
• Proactief, met een zelfstartend vermogen;
• Bereid om fysiek actief te zijn (i.v.m. het klaarzetten van laptops, actief surveilleren en lopen naar faculteiten)!

Wat ga je doen
Als hoofdsurveillant ben jij de spil in het web tijdens de toetsafnames. Je begint de dag met het zorgvuldig voorbereiden van alles wat nodig is, zodat de toets vlekkeloos kan verlopen. Zodra de surveillanten arriveren, wijs jij hen hun taken toe en coördineer je het gehele proces. Je zorgt ervoor dat iedereen goed weet wat er van hen wordt verwacht.

Je hebt constant contact met de surveillanten, gangwachten, coördinatoren en faculteiten om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jij controleert ook alle afgenomen toetsen op compleetheid, zodat deze op tijd naar de faculteit kunnen worden doorgestuurd.

Als de inname- en uitdeelinstructies opgevolgd moeten worden, zorg jij ervoor dat dit volgens de regels gebeurt. En mocht er zich een probleem voordoen, bijvoorbeeld met inloggen of het systeem, dan ben jij degene die snel schakelt en contact opneemt met de faculteit of de spoedlijn om het probleem op te lossen.

Kortom: jij faciliteert een vlekkeloos proces, waarbij een succesvolle toetsafname jouw prioriteit is!

• Voorbereiden van de toetsafname;
• Taken toewijzen aan surveillanten en het coördineren van het surveilleren;
• Onderhouden van contact met surveillanten, gangwachten, coördinatoren en faculteiten;
• Controleren van afgenomen toetsen op compleetheid en deze tijdig aan de faculteit overdragen;
• Inname- en uitdeelinstructies opvolgen volgens de huisregels;
• Actie ondernemen bij technische problemen, zoals inlog- of systeemproblemen, en contact opnemen met de faculteit of spoedlijn indien nodig!

Waar ga je werken
Tijdens de intake leggen we uit hoe het is om als (hoofd)surveillant aan de slag te gaan op de Haagse Hogeschool en wat het inhoudt om voor Tempo Team te werken.

Ook vindt er een E-training plaats op de Haagse Hogeschool. Deze training is verplicht om aan de slag te kunnen als Hoofdsurveillant.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!