Vacature Facilitair medewerker in Bilthoven

Over de vacature

Heb jij altijd al willen ervaren hoe het is om binnen de Rijksoverheid als Facilitair medewerker aan de slag te gaan? Dan is dit je kans! Bij het RIVM staat de functie van Facilitair medewerker, Zaal- en Locatiebeheer open. Voor een salaris van € 2.770,01 tot wel € 3.404,39 bruto per maand en een 36-urige werkweek waar geen dag hetzelfde is. Enthousiast? Lees snel verder!

• € 2770 tot € 3404 bruto p/m o.b.v. 36 uur
• 36 uur per week!
• Een baan voor minimaal 6 maanden!
• Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Doe ervaring op binnen het Rijk!

Jij bent van alle markte thuis! Je combineert fysiek werk moeiteloos met digitale administratie. Je bent het visitekaartje van de locatie Bilthoven en zorgt ervoor dat processen achter de schermen vlekkeloos verlopen.

• MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur ervaring in de facilitaire sector of hospitality.
• Technisch inzicht: je hebt basiskennis van AV-middelen en bent handig met computers.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je bent klantgericht en sociaal vaardig in het contact met interne klanten, zowel face-to-face als via mail en telefoon.

Als facilitair medewerker bij het RIVM in Bilthoven zorg je voor de perfecte ondersteuning van vergaderingen en een representatieve werkomgeving, waarbij je fysieke taken combineert met administratieve taken

• Zaal- en hospitalitybeheer: Je zet vergaderzalen klaar (opstelling en techniek), ontvangt gasten en biedt technische ondersteuning tijdens bijeenkomsten.
• Klantcontact en administratie: Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten via telefoon en e-mail, beheert de mailbox 'Zaalbeheer' en verwerkt aanvragen in systemen zoals Planon of Topdesk.
• Facilitair toezicht: Je bewaakt de orde, netheid en veiligheid op het terrein en in de gebouwen , signaleert onregelmatigheden en maakt hiervan meldingen.
• Ondersteuning en beheer: Je beheert specifieke ruimtes (zoals rustkamers) en werkt samen met coördinatoren aan teamprojecten of het updaten van documentatie.

Je gaat aan de slag bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu), een cruciaal instituut dat zich dagelijks inzet voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Je komt te werken op de dynamische locatie in Bilthoven, een terrein dat volop in beweging is en een diversiteit aan gebouwen huisvest, van moderne kantoorwerkplekken tot hoogwaardige laboratoria.

Binnen het RIVM word je onderdeel van de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening (HFD). Dit team is de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie op de campus. Samen met een team van locatie- en zaalbeheerders, contractbeheerders en projectleiders zorg je ervoor dat alle faciliteiten optimaal functioneren. Het is een unieke werkomgeving waar hospitality, techniek en veiligheid samenkomen, zeker met het oog op de toekomstige verhuizing naar het nieuwe pand.

Via Tempo-Team bij het RIVM werken betekent dat je onder andere kunt rekenen op:

• 100% reiskostenvergoeding voor het ov
• 8% vakantiebijslag
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Gratis online trainingen via GoodHabitz
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• Een vast contactpersoon bij Tempo-Team

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie buitengriffier? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 14 januari voor 12:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder sluiten!