Vacature Directiesecretaresse in Harderwijk

Over de vacature

Ben jij die accuraat en proactieve directiesecretaresse die ons team tijdelijk komt versterken? De Gemeente Harderwijk is op zoek naar tijdelijke versterking op het directiesecretariaat. Het ontzorgen van ons directieteam, met name de directeur Mens & Maatschappij, is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Houd jij van dynamiek en ben je stressbestendig en flexibel? Dan is deze tijdelijke opdracht van circa vier maanden (met kans op verlenging) bij de gemeente Harderwijk wellicht wat voor jou!

• Verdienen in schaal 7!
• Werken voor de gemeente Harderwijk!
• Opdracht van 4 maanden met kans op verlenging!
• Een dynamische functie!
• Werkplezier!

Jij bent een ervaren secretaresse met een MBO+ werk- en denkniveau en een relevante secretaresse-opleiding. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré.

• Je bent discreet, betrouwbaar en loyaal, want je werkt nauw samen met de directie.
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je beschikt over veel zelfinitiatief en hebt zeker geen 9 tot 17 mentaliteit.
• Daarnaast heb je basiskennis van MS Office en ben je snel in het oppakken van nieuwe systemen, zoals een digitaal vergadersysteem.

Als Directiesecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de directie. Je bent de rechterhand van de directeur Mens & Maatschappij en verricht de volgende taken:

• Agendabeheer van de directieleden.
• Het eerste aanspreekpunt zijn (mondeling, telefonisch en per e-mail) voor directieleden en interne/externe contacten.
• Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail en de voortgangsbewaking van uitgezette acties.
• Bewaken van afspraken en signaleren van knelpunten.
• Beheer van (digitale) bestanden en het vergadersysteem.
• Waar mogelijk zelfstandig afhandelen van organisatorische zaken.

Je gaat werken voor het directieteam van de Gemeente Harderwijk en wordt ingebed in het team Bestuur en Organisatie. Dit team bestaat uit ruim 40 collega's die zich samen inzetten voor de ondersteuning en advisering van het bestuur en de organisatie.

De Gemeente Harderwijk kenmerkt zich door een ondernemend, open en menselijk karakter. Wij zetten ons in voor een 'kleinere' en flexibele overheid die de inwoners faciliteert in plaats van reguleert. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal in onze dienstverlening. Je komt terecht in een omgeving waar betrokkenheid en een ontspannen sfeer samengaan met professionele inzet.

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!