Vacature Directiesecretaresse - Bestuursassistent Radboud Universiteit (tijdelijk) in Nijmegen

Over de vacature

Directiesecretaresse / Bestuursassistent Radboud Universiteit (tijdelijk)
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische, bestuurlijke omgeving? Zoek je een uitdagende rol voor minimaal 24 uur per week op een van de mooiste locaties van Nijmegen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• max €4.484 bruto per maand
• Nijmegen
• tijdelijke opdracht tot medio juni 2026
• minimaal 24 uur per week

wie ben jij
Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel in een bestuurlijke omgeving. Je bent representatief, digitaal vaardig en communicatief ijzersterk.

• je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je hebt ervaring met moderne digitale workflows (Outlook, Word, papierloos werken).
• Kennis van iBabs of vergelijkbare systemen heeft (pré).
• Je bent een proactieve aanpakker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

wat ga je doen
Als rechterhand van de vicevoorzitter van het College van Bestuur bij de Radboud Universiteit speel jij een cruciale rol. Jij bent de filter, de planner en het aanspreekpunt. Je zorgt dat de dagelijkse bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Agendabeheer 2.0: Je beheert en bewaakt zelfstandig een complexe agenda. Jij weet precies wat prioriteit heeft.
• Digitale workflow: Je zorgt dat alle (digitale) stukken klaarstaan voor vergaderingen en bezoeken. Je bent handig met tools als iBabs en kijkt altijd hoe processen slimmer kunnen.
• Informatiebeheer: Je beoordeelt binnenkomende info op urgentie en gevoeligheid. Veel zaken handel je zelfstandig en professioneel af.
• Teamplayer: Je werkt nauw samen met je collega’s op het bestuurssecretariaat. Samen zorgen jullie voor een warm en professioneel welkom voor gasten op locatie.

waar ga je werken
Je komt terecht in het hart van de Radboud Universiteit: het bestuurssecretariaat. Je werkt in een betrokken team van assistenten waar kwaliteit en discretie vooropstaan. Omdat je ook bezoekers ontvangt voor het bestuur, ben je het visitekaartje van de universiteit. De sfeer is professioneel, maar de lijnen zijn kort en de onderlinge hulpvaardigheid is groot.

sollicitatie
Sta jij te popelen om deze rol op te pakken en de vicevoorzitter te ontzorgen? Solliciteer dan direct via de button! Ik neem zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.